Верны ли определения?
А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию
В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Акт – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
В) Деловое (служебное) письмо – это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Безопасность информационных ресурсов (информации) – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций
В) Безопасность информационных ресурсов (информации) – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок
В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Делопроизводство – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело
В) Документооборот – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Докладная записка – это документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта
В) Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета), или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Документ – информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
В) Документирование – запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – это организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
В) Должностная инструкция – это документ длительного срока действия, в котором определены научно-технические стороны деятельности должностных лиц
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2004 проставляют необходимые реквизиты
В) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
В) Организационно-распорядительная документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия
В) Организационные документы – это документы, являющиеся ответом на запрос
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
В) Справка – это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Предварительный контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки
В) Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Предписание – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
В) Вызов – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами
В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Резолюция – указание по исполнению документа
В) Виза – указание по исполнению документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Согласование – это реквизит, включающий визы, пе­чатается от правого поля, отступив три межстрочных интервала от стро­ки идентификации
В) Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу
В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Указание – это документ, подтверждающий какие-либо факты или события
В) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности
В) Штатное расписание – это документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны
В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др.)
Подберите правильный ответ
__________ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
__________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства
____________ документы – это документы, поступившие в организацию
_____________ документы – это официальные документы, отправляемые из организации
Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение – это
_______ – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
________ доверенность выдается на представление интересов доверителя во всех сферах
_________ письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
_________ – это письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами
__________ письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
____________ – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации
_____________ – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
______________ документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
______________ – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
_______________ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа
_______________ – процесс информирования сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемый в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом руководителем решении или решении другой организационной структуры
_______________ – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
________________ – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
_________________ – совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
__________________ – документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
__________________ – это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
_____________________ – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
Архив осуществляет
В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
Документ, подтверждающий какие-либо факты или события, – это
Основной документ о трудовой деятельности и стаже работника – это
Письмо-____________ – это документ, являющийся ответом на запрос
Письмо-______________ – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, – это
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия, – это
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами – это
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, – это
Реквизит, включающий визы, пе­чатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от стро­ки идентификации, – это
Средства автоматизации документирования – это
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается