Верны ли определения?
А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Внутренние документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
В) Структурный документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию
В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения
В) Третий экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация
В) Второй экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Автобиография – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений
В) Резюме – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Адресное поле – это схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов
В) Лист для разработки форм – это часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов)
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Акт – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
В) Деловое (служебное) письмо – это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Актуариус – это человек, который вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
В) Дьяк – это лицо, с XIV века ведущее делопроизводство
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Архаизм – слово или словосочетание, вышедшее из употребления и потому воспринимаемое как устаревшее (архивариус, канцелярист, писарь, челобитная, мемория и др.)
В) Архаизм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Аттестат создается в единичном экземпляре
В) Аттестат создается в двух экземплярах
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Безопасность информационных ресурсов (информации) – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций
В) Безопасность информационных ресурсов (информации) – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Боярская Дума – с 1708 года законосовещательный орган при царе
В) Консилия Министров – высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Булла – круглая металлическая из свинца, серебра, золота печать, которая обычно скрепляла папский, императорский, королевский акт, а также название самого акта, скрепленного этой печатью
В) Булла – круглая металлическая из меди, платины печать, которая обычно скрепляла папский, императорский, королевский акт, а также название самого акта, скрепленного этой печатью
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В зависимости от способа изготовления копии бывают только факсимильные
В) В зависимости от способа изготовления копии бывают только свободные
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Все записи в трудовой книжке должны производиться не позже недельного срока со дня издания приказа (распоряжения), а об увольнении – за 3 дня до увольнения
В) Все записи в трудовой книжке должны производиться не позже недельного срока со дня издания приказа (распоряжения), а об увольнении – в день увольнения
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок
В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Делопроизводство – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело
В) Документооборот – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Документ – информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
В) Документирование – запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – это организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
В) Должностная инструкция – это документ длительного срока действия, в котором определены научно-технические стороны деятельности должностных лиц
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Если работодатель по своей инициативе увольняет работника (при сокращении штата или за несоответствие занимаемой должности и т.д.), то и в приказе, и в трудовой книжке надо ссылаться на ст. 81 ТК РФ
В) Если увольнение происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, то искать ссылку надо в ст. 83 ТК РФ
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Жалоба – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства
В) Петиция – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2004 проставляют необходимые реквизиты
В) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Защищенный документооборот – контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации
В) Защищенный документопоток – один из важнейших технологических элементов системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа постороннего лица и иных объективных и субъективных опасностей, которые сопровождают работу персонала с конфиденциальными документами фирмы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Импортер выиграет при установлении цены в слабой валюте
В) Экспортер выиграет при установлении цены в сильной валюте
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Интеллектуальный продукт – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
В) Конфиденциальный (закрытый, защищаемый) документ – результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Интеллектуальный продукт – результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца
В) Интеллектуальный продукт – воспроизведение на бумажном носителе электронного конфиденциального документа и (или) его электронной учетной формы, электронных описей документов с целью обеспечения сохранности информации в случаях утраты документов в компьютере по техническим причинам
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
В) Организационно-распорядительная документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационное письмо – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
В) Письмо-приглашение – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Историзм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
В) Неологизм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Источник конфиденциальной информации – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации
В) Источник угрозы конфиденциальной информации – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Канал несанкционированного доступа к информации – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
В) Канал объективного распространения конфиденциальной информации – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Канал несанкционированного доступа к информации – совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
В) Канал объективного распространения конфиденциальной информации – совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Конвертование конфиденциальных документов – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
В) Пакетирование конфиденциальных документов – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Кратковременные форс-мажорные обстоятельства – это запрещение экспорта (иногда и импорта), война, блокада, валютные ограничения или другие мероприятия правительств и правительственных органов.
В) Длительные форс-мажорные обстоятельства – это пожары, наводнения, другие стихийные бедствия, замерзание моря, закрытие морских проливов, лежащих на обычном морском пути между портами погрузки и выгрузки, отклонения в пути, вызванные военными действиями и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Ларник – человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей
В) Ларник – служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Личный листок работник заполняет чернилами
В) Личный листок работник заполняет на ЭВМ
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Металники – судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах
В) Отписки – документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Метрология – один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
В) Унификация – один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Ознакомление с конфиденциальным документом – несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе
В) Разглашение конфиденциальной информации – процесс информирования сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемый в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом руководителем решении или решении другой организационной структуры
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Опись конфиденциальных документов фирмы – перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты
В) Опись конфиденциальных документов, находящихся у исполнителя, – перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия
В) письмо-подтверждение – это документ, являющийся ответом на запрос
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Основная функция руководителя – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
В) Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Отпуск – это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
В) Отпуск – это документ, который подшивается в дело организации, а копия документа отправляется адресату
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Письмо-извещение – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
В) Рекламное письмо – это документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
В) Справка – это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Предварительный контракт – это договор, по которому стороны обязуются заключать в будущем договор на передачу товаров на условиях, предусмотренных в предварительном договоре
В) Типовой контракт – это договор, по которому стороны обязуются заключать в будущем договор на передачу товаров на условиях, предусмотренных в предварительном договоре
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Предварительный контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки
В) Типовой контракт – это примерный договор или ряд унифицированных условий, изложенных в письменной форме, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев, принятых договаривающимися сторонами, после того как они были согласованы с требованиями конкретной сделки
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Предписание – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
В) Вызов – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 50 слов
В) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 100 слов
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Приказы – форма письменных сношений равных по рангу учреждений
В) Промемории – форма письменных сношений равных по рангу учреждений
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
В) Общий отдел в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Протокольный отдел – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
В) Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Профессионализм – слово, возникающее в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина
В) Историзм – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Профессиональная жаргонная лексика – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления
В) Официально-деловой стиль – форма профессионального просторечья
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами
В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Резолюция – указание по исполнению документа
В) Виза – указание по исполнению документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным способом
В) Свободная копия документа может быть изготовлена машинописным способом
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Свободная оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением
В) Твердая оферта – это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Свободная оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям
В) Твердая оферта – это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
В) Экспедиция – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Согласование – это реквизит, включающий визы, печатается от правого поля, отступив три межстрочных интервала от строки идентификации
В) Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
В) Информационное письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Стандарты – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты)
В) Шаблоны – заготовки (бланки) документов, в которых уже присутствуют постоянные (неизменяемые) компоненты документов, размещенные и оформленные требуемым образом (заголовочные, регистрационные, согласовательные и прочие реквизиты)
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства ЭВМ
В) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Табель о рангах – законодательный акт, определявший порядок прохождения службы чиновниками; издана Петром I в 1722 г.; устанавливала 16 рангов (классов, классных чинов, 1-й - высший) по трём видам: военные (армейские и морские), штатские и придворные
В) Табель о рангах – законодательный акт, определявший порядок прохождения службы чиновниками; издана Петром I в 1722 г.; устанавливала 18 рангов (классов, классных чинов, 1-й - высший) по трём видам: военные (армейские и морские), штатские и придворные
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу
В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Угроза безопасности конфиденциальной информации – единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы конфиденциальной информации создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию
В) Угроза безопасности конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Указание – это документ, подтверждающий какие-либо факты или события
В) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности
В) Штатное расписание – это документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Утечка конфиденциальной информации – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны
В) Утрата конфиденциального документа, носителя – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Учет конфиденциальных документов – обязательное требование к ведению справочно-информационного банка данных по документам, обеспечивающее постоянный контроль наличия документа и позволяющее последовательно фиксировать фамилии сотрудников, несущих персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации
В) Учет местонахождения документа – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Формуляр – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
В) Стандарт – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Централизованный учет – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
В) Централизованный учет – присвоение единого учетного номера черновику и проекту будущего документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Экспедиция – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
В) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
Записи о наименовании работы или должности, на которую пришел работник, производятся:
А) для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих
В) для служащих – в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей, или в соответствии со штатным расписанием
Подберите правильный ответ
________ дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
________ экземпляр номенклатуры дел – это дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения
_________ документа – это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
_________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства
__________ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
__________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства
___________ (отправляемые) документы – это официальные документы, отправляемые из организации
____________ документы – это документы, поступившие в организацию
____________ инструкция – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
_____________ документы – это официальные документы, отправляемые из организации
______________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц
_______________ схема – это систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу
_______________ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота
____________________ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще
Инструкция по ____________ – это основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации
К техническим исполнителям в службе ДОУ относятся
На левом поле контрольного документа, на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита ___ «Отметка о контроле»
Опись как вид _________ документа архива организации – это основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел
Основные функции руководителя ___________ подразделения любого уровня – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы
Под ________ документа понимается реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
Положение о службе ДОУ – это _______ акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы
Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента
Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ________ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
_____ - написан в январе 1719 года, в котором регламентировался весь порядок работы с документами, поступающих в провинцию и исходящих из неё
______ - в России в XVIII - начале XIX вв. центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления
______ - учение о бюрократическом управлении, получившем распространение в Европе XVI–XVII вв.
______ - формы отчётности, которые разрабатывались в Сенате и органах высшей власти, получили большое распространение в переписке между Сенатом и местными учреждениями во второй половине XVIII века
______ готовились канцелярией после заседания и подписания, содержали решение вопроса и отсылались на места для исполнения
______ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
______ – это группировка различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника; наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующую его как специалиста и личность
______ – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
______ – это особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа; до конца XIV в. являлся основным материалом для письма на Руси
______ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
_______ - с 1708 года законосовещательный орган при царе
_______ - термин с XIV в., закреплявшийся за всеми лицами, ведущими делопроизводство
_______ - хранитель княжеской печати
_______ конфиденциальной информации – это объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
_______ конфиденциальности – реквизит формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему
_______ конфиденциальности – это реквизит (элемент, служебную отметку, пометку) формуляра документа, свидетельствующий о конфиденциальности содержащихся в документе сведений и проставляемый на самом документе и (или) сопроводительном письме к нему
_______ конфиденциальных документов фирмы – это перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты
_______ регламент – это законодательная основа реформы делопроизводства, утвержденная Петром I 28 февраля 1720 г.
_______ условия – это список статей контракта, разработанных с учетом торговой практики в зависимости от базисных условий поставки, которые участники договора могут включать в свой контракт или ссылаться на них
_______ учреждены Петром I в 1717-1721 гг. вместо приказов; упразднены с образованием министерств
_______ – слово или словосочетание, вышедшее из употребления и потому воспринимаемое как устаревшее (архивариус, канцелярист, писарь, челобитная, мемория и др.)
_______ – это документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
_______ – это документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
_______ – это лицо, ведущее делопроизводство с XIV в.
_______ – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
_______ – это один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
_______ – это отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см); письменный акт, официальный или частный, в X – начале XX вв., свидетельство на пожалование лицу или общине прав, владений, наград, отличий или о совершении сделок, установлении отношений
_______ – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
_______ – это разновидность архаизма – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
_______ – это судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах
________ - высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
________ - высший государственный орган в России в 1711-1917 гг., подчинённый императору; учреждён Петром I как высший орган по делам законодательства и государственного управления; с первой половины XIX в. как высший судебный орган осуществлял надзор за деятельностью государственных учреждений и чиновников
________ - форма письменных сношений равных по рангу учреждений
________ - это «общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образам деловых бумаг»
________ доверенность выдается на выполнение определённого конкретного действия
________ доверенность выдается на представление интересов доверителя во всех сферах
________ документа – это противоправное действие, совершаемое сотрудником фирмы или иным лицом в целях сокрытия факта кражи или утери документа, его части (листа, приложения и др.), копии
________ конфиденциальных сведений фирмы – классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о выполняемых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах
________ персонала в экстремальных ситуациях – это система устойчивых и заблаговременно выработанных стереотипов (мотиваций) поведения персонала фирмы при возникновении опасности конкретного типа экстремальной ситуации
________ с конфиденциальным документом – это процесс информирования сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемый в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом руководителем решении или решении другой организационной структуры
________ стиль – функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления
________ – это извещение о выдаче на другую фирму перевода или открытого письма на получение известной суммы, бумаг и т.п.
________ – это коллективное обращение граждан в органы власти города о необходимости проведения общественных реформ или частичного изменения городского законодательства
________ – это личные дела на работников, которые ведутся на руководителя предприятия, его заместителей, главных специалистов, начальников отделов, служб, цехов и их заместителей, специалистов, ведущих самостоятельные участки работы, а также материально-ответственных работников
________ – это обращение гражданина по поводу реализации принадлежащих ему прав и законных интересов, закрепленных Конституцией РФ, действующим законодательством, также не связанное с нарушением прав и интересов гражданина
________ – это письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях
________ – это слова, обозначающие новые понятия и предметы
________ – это указание по исполнению документа
________ – это учение о бюрократическом управлении, получившем распрост-ранение в Европе XVI–XVII вв. Функциональным принципом управления было учреждение специализации в определённой сфере и коллегиальность
________ – это человек, который вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
_________ - документ, возникший в связи с созданием Петром I учреждений, основанных на коллегиальных принципах управления
_________ - документ, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции
_________ - документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
_________ доверенность выдается на совершение каких-либо однородных действий
_________ имеет два значения, выступая с одной стороны как «инструкция», а с другой как «понятие», означающее совокупность отчётной документации и её разновидности – переписки подчинённых мест с коллегией и коллегии с Сенатом
_________ листок по учету кадров – это один из основных документов в личном деле, отражает автобиографические данные о работнике, его трудовую деятельность, службу в армии, семейное положение, наличие правительственных и ведомственных наград, пребывание за границей
_________ лицо – это любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности фирмы (работники коммунальных служб, экстремальной помощи, прохожие и др.), посетители фирмы, работники других организационных структур, а также сотрудники данной фирмы, не имеющие права доступа в определенное помещение, к конкретному документу, информации, базе данных, продукции
_________ носитель – это блокнот или тетрадь с пронумерованными листами, заверительной надписью и росписью целевого использования каждого листа
_________ отдел (группа) в органах местного самоуправления – это специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
_________ письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
_________ продукт – это результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца
_________ – любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности фирмы (работники коммунальных служб, экстремальной помощи, прохожие и др.), посетители фирмы, работники других организационных структур, а также сотрудники данной фирмы, не имеющие права доступа в определенное помещение, к конкретному документу, информации, базе данных, продукции
_________ – слова, обозначающие новые понятия и предметы
_________ – это извещение о выдаче на другую фирму перевода или открытого письма на получение известной суммы, бумаг и т.п.
_________ – это письма одного и того же содержания, предназначенные для рассылки во многих экземплярах разным лицам, домам и фирмам, например, по случаю открытия торгового дома, расширения круга деятельности, уничтожения доверенности, выдачи доверенности новому лицу, прекращения действий фирмы
_________ – это письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами
_________ – это слово или словосочетание, вышедшее из употребления и потому воспринимаемое как устаревшее (архивариус, канцелярист, писарь, челобитная, мемория и др.)
_________ – это служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
__________ - важнейший признак официального документа, совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
__________ - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий
__________ - судейские секретари, писцы и дьяки при князьях и крупных феодалах
__________ документ – это необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
__________ Дума – это высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
__________ конфиденциальных сведений фирмы – это классифицированный список типовой и конкретной ценной информации о выполняемых работах, производимой продукции, научных и деловых идеях, технологических новшествах
__________ письмо – документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров
__________ письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
__________ система доступа в сфере коммерческой тайны – совокупность правовых норм и требований, устанавливаемых собственником информации с целью обеспечения регламентированного использования сотрудниками доверенных им ценных сведений, необходимых для выполнения служебных обязанностей
__________ учетная – это традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета
__________ – лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны
__________ – ограниченная сочетаемость слов, проявляющаяся в ограничении возможностей слова вступать в смысловые связи с другими словами
__________ – разновидность архаизма – слово или словосочетание, обозначающее предмет, вышедший из употребления: чернильница, пресс-папье, пенсне и др.
__________ – слова, возникающие в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина
__________ – слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное понятие, употребляемое в науке, технике, искусстве и других областях специальной деятельности
__________ – это круглая металлическая (из свинца, серебра, золота) печать, которая обычно скрепляла (подвешивалась на шнурке) папский, императорский, королевский акт (документ), а также название самого акта, скрепленного этой печатью
__________ – это лицо или группа лиц, предполагающих совершить или умышленно совершающих противоправные действия с целью овладения информацией, составляющей тот или иной вид тайны
__________ – это начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма
__________ – это слова, возникающие в двух случаях: когда специальная область деятельности не имеет своей терминологии, и когда слово становится неофициальным заменителем термина
__________ – это структурные подразделения приказов
__________ – это человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей
___________ заказа – это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок
___________ информационных ресурсов (информации) – это относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций
___________ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
___________ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
___________ письмо – это документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
___________ продукт – результат творческого труда предпринимателя или коллектива сотрудников фирмы, имеющий конкретную ценность для собственника или владельца
___________ стиль – это функциональная разновидность языка, предназначенная для общения в сфере управления
___________ учет – присвоение единого учетного номера черновику и проекту будущего документа
___________ – традиционный справочно-информационный банк данных по конфиденциальным документам при любых видах учета
___________ – это группировка различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника; наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующую его как специалиста и личность
___________ – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений
___________ – это документ, составляемый в произвольной форме, собственноручно, без помарок и исправлений
___________ – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника
___________ – это повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника
___________ – это распорядительный документ в Генеральном регламенте, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции
___________ – это служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
___________ – это форма профессионального просторечья
____________ документопоток – контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности как носителя информации, так и самой информации
____________ письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
____________ признак (критерий принадлежности) секретного документа – критерий, содержащий сведения, составляющие в соответствии с законодательством государственную тайну
____________ – объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации
____________ – обязательное требование к ведению справочно-информационного банка данных по документам, обеспечивающее постоянный контроль наличия документа и позволяющее последовательно фиксировать фамилии сотрудников, несущих персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации
_____________ бюро (компьютерный центр подготовки документов) – это структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
_____________ вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
_____________ как объект защиты – упорядоченная совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе управленческой и производственной деятельности пользователей (потребителей) этой информации
_____________ форс-мажорные обстоятельства – это пожары, наводнения, другие стихийные бедствия, замерзание моря, закрытие морских проливов, лежащих на обычном морском пути между портами погрузки и выгрузки, отклонения в пути, вызванные военными действиями и др.
_____________ – документ, предъявляемый командированным в фирму лицом
_____________ – это обращение гражданина по поводу нарушения его прав, свобод и законных интересов
_____________ – это форма письменных сношений равных по рангу учреждений
______________ (пакетирование) конфиденциальных документов – это совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
______________ документ – необходимым образом оформленный носитель документированной информации, содержащей сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица
______________ как объект защиты – это упорядоченная совокупность (сеть) каналов объективного, санкционированного распространения конфиденциальной документированной информации в процессе управленческой и производственной деятельности пользователей (потребителей) этой информации
______________ контракт – это договор, по которому стороны обязуются заключать в будущем договор на передачу товаров на условиях, предусмотренных в предварительном договоре
______________ конфиденциальной информации – это несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе
______________ носитель – это блокнот или тетрадь с пронумерованными листами, заверительной надписью и росписью целевого использования каждого листа
______________ система обработки и хранения конфиденциальных документов – упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих перед функциональными элементами (стадиями) документопотока
______________ – воспроизведение на бумажном носителе электронного конфиденциального документа и (или) его электронной учетной формы, электронных описей документов с целью обеспечения сохранности информации в случаях утраты документов в компьютере по техническим причинам
______________ – неконтролируемый выход конфиденциальной информации за пределы фирмы или охраняемой зоны
______________ – несанкционированный выход конфиденциальных сведений и документов за пределы круга лиц, которым они были доверены или стали известны по службе
______________ – обеспечение физической сохранности документов, их комплектности и целостности всех элементов, контроля местонахождения документов и доступа к ним персонала, проверки реального наличия документов и аналитической работы по осведомленности персонала о содержании документов
______________ – противоправное действие, совершаемое сотрудником фирмы или иным лицом в целях сокрытия факта кражи или утери документа, его части (листа, приложения и др.), копии
_______________ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа
_______________ копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом
_______________ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации
_______________ копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение
_______________ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа
_______________ часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: «Во исполнение ...», «В целях...», «В соответствии ...»
_______________ часть текста указания – начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия
_______________ – единичное или комплексное, реальное или потенциальное, активное или пассивное проявление злоумышленных возможностей внешних или внутренних источников угрозы конфиденциальной информации создавать неблагоприятные события, оказывать дестабилизирующее воздействие на защищаемую информацию
_______________ – перечень документов и носителей информации в некрупных фирмах, структурах малого бизнеса с небольшим количеством конфиденциальных документов, обрабатываемых в рамках существующей технологической системы, предназначенной для открытых документов, но обеспеченной минимальным составом методов защиты
_______________ – перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения
_______________ – процесс информирования сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемый в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом руководителем решении или решении другой организационной структуры
_______________ – путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
_______________ – это письменное полномочие (документ), выданное какому-либо лицу другим лицом, представлять интересы последнего перед третьими лицами
________________ документов – изготовление и использование в каких-либо целях ложного документа, в том числе злоумышленная подмена подлинного документа целиком или его отдельных частей поддельными, изготовленными для приобретения незаконных прав, выполнения противоправных действий в отношении фирмы или ее персонала
________________ – совокупность технических приемов, предотвращающих несанкционированное тайное вскрытие конвертов (пакетов) и извлечение из них конфиденциальных документов, а также прочтение текста без извлечения документа и даже вскрытия конверта
________________ – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
_________________ – безвозвратное несанкционированное исчезновение, невосстанавливаемое повреждение или гибель документа, дела, базы данных, файла, любого типа носителя, содержащих конфиденциальную информацию, происшедшие в результате экстремальной ситуации или случайной причины (ошибочных действий персонала при работе с ЭВМ, ошибочного уничтожения документа, дела и др.)
_________________ – совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
_________________ – требование организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы
__________________ включает(ют) информацию об авторе документа – юридическом или физическом лице, выпустившем документ и несущем ответственность за его содержание: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и др.
__________________ размещается под заключительной формулой вежливости и отделяется от нее пятью интервалами
__________________ – документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
__________________ – прямоугольная зона в адресном поле, предоставляющая максимальное пространство для написания в ее пределах почтового адреса
__________________ – средство передачи информации при помощи электронной почты между двумя адресатами – пользователями персональных компьютеров
__________________ – это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
_____________________ – объективно пассивный накопитель (концентратор) конфиденциальной информации
_______________– это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
__________– это обращение гражданина, направленное на совершенствование работы органов власти и управления, решение важных вопросов экономической, политической, социально-культурной и других сфер их деятельности, где предлагаются пути и способы решения затронутых проблем
________– это совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
«__________» по Генеральному регламенту означает «доношение» или «отписка»
Архив осуществляет
Безопасность _____________ ресурсов – относительно гарантированная в конкретной ситуации защищенность информации во времени и пространстве от любых объективных и субъективных угроз (опасностей), возникающих в обычных условиях функционирования фирмы и условиях экстремальных ситуаций
Булла – это круглая металлическая печать из
В _______________ части документа излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.
В __________________ письме организация-адресант берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку
В ведении регистратора находились регистрационные книги - журнал, в который за весь год кратко записывалось содержание всех дел, решенных в коллегии (последние располагались по алфавиту, с указанием, куда и когда каждое дело послано), и 4 регистрационные книги ("регистратуры") - "А", "В", "С" и "D". Для регистрации исходящих документов служили книги «____»
В зависимости от способов фиксирования информации происходит деление документов на _____________________-документы
В заголовке приказа по личному составу указывается – «по _______________»
В задачи копировально-множительное бюро входят
В задачи машинописного бюро входят
В категорию «____________» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
В настоящее время разработаны и используются отдельные унифицированные документы по личному составу
В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: в центрах
В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: на местах
В соответствии с основополагающими принципами обеспечения безопасности информационных ресурсов фирмы сведения могут быть
В соответствии со ст.65 ТК РФ с 1 февраля 2002 г. при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю
В состав _______ входили президент канцелярии, вице-президент, советники, асессоры
В состав всех документопотоков включается также ряд дополнительных стадий обработки конфиденциальных документов
В состав присутствия коллегии входили
В составе секретариата работают
В ст.77 "Общие основания прекращения трудового договора" ТК РФ дан перечень общих оснований прекращения трудового договора, к которым относятся
В ст.77 "Общие основания прекращения трудового договора" ТК РФ дан перечень общих оснований прекращения трудового договора, к которым относятся
В ст.77 "Общие основания прекращения трудового договора" ТК РФ дан перечень общих оснований прекращения трудового договора, к которым относятся
В структуре общего отдела в органах местного самоуправления, помимо подразделений, свойственных делопроизводственной службе, создается еще
В управленческой практике принято различать ______________________ документы
Верхнее поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм
Вид перевода, который допускаются без согласия работника, - это
Внутриорганизационные процессы, формируемые и направляемые менеджментом, включают три основных подпроцесса
Во __________________ части документа излагаются факты, послужившие поводом для её написания
Выходной и внутренний документопотоки включают в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов
Группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.) выполняет
Действия персонала в ___________ ситуациях – система устойчивых и заблаговременно выработанных стереотипов (мотиваций) поведения персонала фирмы при возникновении опасности
Длительные __________ обстоятельства – это запрещение экспорта (иногда и импорта), война, блокада, валютные ограничения или другие мероприятия правительств и правительственных органов
Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция, – это письмо
Документ, подтверждающий какие-либо факты или события, – это
Документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров, – это письмо
Документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д., – это письмо
Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия, – это письмо
Документ, являющийся ответом на запрос, – это письмо
Документы в личном деле располагаются в следующем порядке
Если работник не приступил к работе без уважительных причин в течение ___________, трудовой договор аннулируется
Если увольнение происходит по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя, то искать ссылку надо в ст. _____ ТК РФ
Жизнедеятельность организации состоит из основополагающих процессов
Защищенный ___________ – это контролируемое движение конфиденциальной документированной информации по регламентированным пунктам приема, обработки, рассмотрения, исполнения, использования и хранения в жестких условиях организационного и технологического обеспечения безопасности, как носителя информации, так и самой информации
Защищенный ______________ – это один из важнейших технологических элементов системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа постороннего лица и иных объективных и субъективных опасностей, которые сопровождают работу персонала с конфиденциальными документами фирмы
Защищенный(ое) ______________ – один из важнейших технологических элементов системы защиты документированной информации от несанкционированного доступа постороннего лица и иных объективных и субъективных опасностей, которые сопровождают работу персонала с конфиденциальными документами фирмы
Информационные ___________, отнесенные к категории ограниченного доступа к ним персонала и иных лиц, – это документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника
Информационные ресурсы, отнесенными к категории _________ доступа к ним персонала и иных лиц – документированная на любом носителе (бумажном, магнитном, фотографическом и др.) ценная текстовая, изобразительная или электронная информация, отражающая приоритетные достижения в области государственной, экономической, предпринимательской и другой деятельности, разглашение которой может нанести ущерб интересам государства или ее собственника
Информация может быть отнесена к коммерческой (предпринимательской) тайне и стать конфиденциальной при соблюдении следующих условий
Источник _______ конфиденциальной информации – это объективные и субъективные явления, события, факторы, действия и обстоятельства, содержащие опасность для ценной информации
К медиевальным шрифтам относятся шрифты
К первому, массовому уровню грифа ограничения доступа относится гриф «____»
К первому, массовому уровню грифа ограничения доступа относятся грифы «____»
К рубленым шрифтам относятся шрифты
К стадии выполнения решения в управлении относятся
К стадии выработки решения в управлении относятся
К стадии признания необходимости решения в управлении относятся
К технологии ДОУ – документооборот – относятся
К технологии ДОУ – оперативному хранению – относятся
К требования к тексту письма можно отнести
К функциям письма относятся письма-
К шрифтам с едва наметившимися засечками относятся шрифты
Как показывает практика, и администрация, и владельцы трудовых книжек должны быть особенно внимательны к записям об увольнении: обязательными должны быть
Канал _______________ доступа к информации – это совокупность незащищенных или слабо защищенных фирмой направлений возможной утраты конфиденциальной информации, которые злоумышленник использует для получения необходимых сведений, преднамеренного незаконного доступа к защищаемой информации
Канал объективного ________ конфиденциальной информации – это путь перемещения конфиденциальных сведений из одного источника в другой в качестве санкционированного (разрешенного, законного) действия или в силу объективных закономерностей
Канцелярия возглавлялась ____________, который руководил всем делопроизводством в коллегии
Категория «_____________» включает заведующего службой делопроизводства (т. е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
Категория «_________» включает такие должности, как экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
Ко второму, достаточно редкому, уровню грифа ограничения доступа относится гриф «___»
Ко второму, достаточно редкому, уровню грифа ограничения доступа относятся грифы «____»
Копия документа может быть
Копия конфиденциального документа страховая, резервная – это воспроизведение на бумажном носителе электронного конфиденциального документа и (или) его электронной учетной формы, электронных описей документов с целью обеспечения сохранности информации в случаях утраты документов в компьютере по __________ причинам
Кроме основных документов, от поступающих на работу инвалидов требуют следующие документы
Левое поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм
Личное дело представляет собой, группировку различных документов, характеризующих ___________________ качества работников
Личное дело работников комплектуют из следующих документов (перечисляются в порядке подшивки)
Личные дела систематизируются ________________ в соответствии с утвержденным штатным расписанием
Личный (________) листок по учету кадров – это один из основных документов в личном деле, отражает автобиографические данные о работнике, его трудовую деятельность, службу в армии, семейное положение, наличие правительственных и ведомственных наград, пребывание за границей
На документах, содержащих сведения, отнесенные к служебной тайне, ставятся грифы «____»
Объекты делопроизводства – это
Обычно выделяется два вида информации, интеллектуально ценной для предпринимателя
Обязательный _______ секретного документа – это критерий, содержащий сведения, составляющие в соответствии с законодательством государственную тайну
Опись _________ документов, находящихся у исполнителя – это перечень документов и носителей информации, выданных сотруднику фирмы для работы и предназначенная для их учета, проверки сохранности (наличия) и контроля правильности использования и хранения
Организация имеет право заключать срочные трудовые договоры с (со)
Основная функция _______ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
Основная функция ________ – это планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
Основные функции архива – это
Особенностью оформления приказов по личному составу является отсутствие ________ части
Особенностью процедуры выдачи законченных дел сотрудникам фирмы и приема их от сотрудников является
Особенностью процедуры оформления дела (тома) при его закрытии является
Особенностью процедуры оформления дела при его заведении является
Особенностью процедуры оформления дела при его формировании является
Ответственность ____________ – это требование организации функционирования системы защиты информации и обязательное условие обеспечения эффективности этой системы
Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан выполняет следующие функции
Письмо-_________ – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
Письмо-__________ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма
Письмо-__________ – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
Письмо-__________ – это документ, являющийся реакцией и обусловленный содержанием инициативного документа
Письмо-___________ – это документ, в котором указываются требования, предъявляемые автором претензии, основания требований
Письмо-___________ – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
Письмо-____________ – это документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
Письмо-____________ – это документ, являющийся ответом на запрос
Письмо-____________ – это документ, являющийся ответом на запрос
Письмо-______________ – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
Письмо-__________________ направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров
Письмо-__________________ начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ …
Письмо-__________________ составляется для конкретного адресата, начинается словами: «ставим Вас в известность...»
По существующим правилам текст телефонограммы должен содержать не более _____ слов
Подразделение по учету и регистрации документов осуществляет следующие функции
Понятие «делопроизводство» (этот термин появился во второй половине XVIII в.) обозначало деятельность, которой занималась не только и не столько канцелярия, сколько
Понятие трудового договора сформулировано в
После подписания трудового договора его условия являются обязательными для работодателя и работника, изменение их допускается только
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, – это
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия, – это
Предметы делопроизводства – это
Приказ по личному составу оформляется на общем бланке с указанием вида документа, но заголовок его редко формулируется как ответ на вопрос «______?»
Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления выполняет следующие функции
Профессиональная __________ лексика – это форма профессионального просторечья
Процедура автоматизированной регистрации носителей включает в себя
Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов включает в себя
Процедура ввода в автоматизированный банк данных электронных документов и аналогов бумажных документов включает в себя
Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизированный банк данных включает в себя
Процедура ввода исходных сведений о поступивших документах в автоматизированный банк данных включает в себя
Процедура выдачи документов предварительного учета исполнителям при традиционной регистрации носителя включает в себя
Процедура выделения ценных и конфиденциальных документов фирмы включает в себя
Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя
Процедура ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия включает в себя
Процедура закрытия журнала учета пакетов включает в себя
Процедура индексирования документов включает в себя
Процедура окончательного оформления носителя включает в себя
Процедура первичного оформления носителя включает в себя
Процедура первичной регистрации исходных сведений о документе включает в себя
Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы
Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ включает в себя
Процедура подготовки поступивших документов к вводу в ЭВМ включает в себя
Процедура приема от исполнителей документов предварительного учета при традиционной регистрации носителя включает в себя
Процедура приема пакетов включает в себя
Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах включает в себя
Процедура распечатки на бумажном носителе учетных сведений о поступивших документах включает в себя
Процедура распределения и вскрытия пакетов включает в себя
Процедура традиционной регистрации носителей включает в себя
Процедура учета пакетов включает в себя
Процедура формирования картотек включает в себя
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше ____ дней, если работа в этой организации является для работника новой
Разрешено принимать на работу лиц по
Разрешительная (разграничительная) система доступа в сфере __________ тайны – это совокупность правовых норм и требований, устанавливаемых собственником информации с целью обеспечения регламентированного использования сотрудниками доверенных им ценных сведений, необходимых для выполнения служебных обязанностей
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами, – это
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, – это
Реквизит «__________________» – основная часть письма располагается через две строки от приветствия
Реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации, – это
Самыми первыми коллегиями, учрежденными Петром I, были коллегии
Секретариат выполняет следующие функции
Секретариат выполняет следующие функции
Служба ____________ – самостоятельное подразделение фирмы или подразделение службы безопасности, что зависит от ценности и объемов конфиденциальной документации фирмы
Служба конфиденциальной __________ – это самостоятельное подразделение фирмы или подразделение службы безопасности, что зависит от ценности и объемов конфиденциальной документации фирмы
Согласие на перевод работник может дать
Согласно Генеральному Регламенту, коллегия состояла из
Согласно ТК РФ, малым считается предприятие, в котором работает не более ____ человек
Согласно Трудовому кодексу РФ все организации (кроме малых предприятий) могут заключать срочный трудовой договор с (со)
Средства автоматизации документирования – это
Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок, но не более чем на ______ лет (года)
Столбец (столп, столпик) - в делопроизводстве приказов специфическая форма документа, _____________ из подклеенных друг к другу узких листов бумаги
Сторонами трудового договора являются
Схема процесса компьютерной подготовки текстовых компонентов документов
Табель о рангах - _________ акт в России XVIII-XX вв.
Так, входной документопоток включает в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов
Так, если работодатель по своей инициативе увольняет работника (при сокращении штата или за несоответствие занимаемой должности и т.д.), то и в приказе, и в трудовой книжке надо ссылаться на ст._____ ТК РФ
Текст письма состоит из двух частей
Термин «________» происходит от сочетания слов «производство дела», а под «делом» в то время понималась не папка с документами, как в современном делопроизводственном значении этого слова, а рассматриваемый и решаемый вопрос: производство дела - это не что иное, как решение дела
Титул состоял из названия должности (генерал, президент, губернатор…), входящей в один из 14 классов Табели о рангах, самого титула, также зависящего от класса Табели. Расставьте название титулов согласно классам, начиная с I класса
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в _____ экземпляре(ах)
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, расторгается
Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, расторгается
Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, расторгается
Условия трудового договора могут быть изменены только
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием орудий создания документа
Цель __________________ письма – побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар
Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности фирмы
Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности фирмы
Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности фирмы
Ценная информация формируется в следующих направлениях деятельности фирмы
Ценность информации может проявляться в ее перспективном ______________ значении
Что касается лиц, которых принимают на работу на дому, то им трудовые книжки открываются
Экспедиция выполняет
Экспедиция выполняет следующие функции
Языковые __________ – это результат унификации языковых средств, используемых в однотипных повторяющихся ситуациях