_________ – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
___________ – это документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Верны ли утверждения?
Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003:
А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа
В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт поступления документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Архив – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
В) Экспедиция – совокупность архивных документов, а также организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Виза документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
В) Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Внутренние документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
В) Структурные документы – официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Входящие документы – документы, поступившие в организацию
В) Исходящие документы – официальные документы, отправляемые из организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Главная цель регистрации документа – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
В) Главная цель регистрации документа – придание документу юридической силы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Дело – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
В) Файл – совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
В) Инструкция по делопроизводству – документ, регламентирующий организационно-правовое положение работника в службе ДОУ
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации
В) Инструкция по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Критерий оценки происхождения документов – время и место образования документа
В) Критерий внешних особенностей документов – физическое состояние документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Номенклатура дел – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, построена по функционально-отраслевому принципу
В) Классификационная схема – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Организация и выполнение работ по обработке документов – прием и первоначальная обработка поступающих документов, регистрация, рассмотрение, доставка документов, контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в организации, информационно-справочное обслуживание, отправка документов, оперативное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив, архивные работы, организация работы с отдельными категориями документов – обращениями граждан, документами с грифом ограничения доступа и др.
В) Организационные виды работ – организация совещаний, приема посетителей, телефонных переговоров, методическое руководство постановкой делопроизводства в структурных подразделениях и в подведомственных организациях, разработка новейших технологий организации делопроизводства, повышения квалификации работников службы ДОУ и др.
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения
В) Третий экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Первый экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация
В) Второй экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Положение о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы
В) Инструкция о службе ДОУ – правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Децентрализованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
В) Централизованная форма делопроизводства – создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Категория «Специалисты» – экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
В) Категория «Технические исполнители» – документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Основная функция руководителя – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы
В) Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оценка работы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
В) Группа контроля – информирование руководства о ходе выполнения обращений граждан
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Подразделение по учету и регистрации документов – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям
В) Экспедиция – прием поступающих документов, их сортировку и распределение по структурным подразделениям
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Протокольный отдел (группа) в органах местного самоуправления – служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
В) Общий отдел в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Протокольный отдел – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
В) Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Централизованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
В) Децентрализованная форма делопроизводства – выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Экспедиция – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
В) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
Подберите правильный ответ
Верны ли утверждения?
Регистрационный номер проставляется на месте, определенном ГОСТ Р 6.30-2003:
А) на месте реквизита 12 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа
В) на месте реквизита 29 – регистрационный номер, фиксирующий факт создания или отправления документа
Подберите правильный ответ
_______ по делопроизводству – основной документ, устанавливающий единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в организации. Инструкция разрабатывается на основе общегосударственных нормативных документов (ГОСТов, ГСДОУ, существующих типовых и примерных инструкций, если они имеются, и др.)
________ номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве однородных организаций, например муниципальных управлений социальной защиты
________ перечень – документ, унифицирующий сроки хранения типовой документации, образующейся в деятельности учреждений, организаций и предприятий, независимо от их ведомственной и отраслевой направленности
_________ дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения и оформленный в установленном порядке
_________ как вид учетного документа архива организации – основной архивный справочник, являющийся основным учетным документом и основным видом научно-справочного аппарата и документом, обеспечивающим оперативный поиск дел
_________ номенклатура дел содержит унифицированные заголовки дел, образующихся в деятельности однородных организаций, и может быть применена в этих организациях без внесения в нее каких-либо изменений и дополнений в тексте, конкретизируя только наименования организации и структурных подразделений
_________ ценности документов – это деятельность по отбору документов на государственное хранение или установлению сроков их хранения на основе принятых критериев
_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, используемое службой ДОУ в качестве рабочего экземпляра, в который вносятся все уточнения в течение всего срока действия
_________ экземпляр номенклатуры дел – дело, хранящееся в государственном архиве, источником комплектования которого является данная организация
__________ дела – группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
__________ документы – это официальные документы, не выходящие за пределы подготовившей их организации
__________ срок исполнения документа – это срок исполнения, установленный резолюцией руководства
__________ экземпляр номенклатуры дел – дело, включенное в номенклатуру дел службы ДОУ с установленным сроком хранения
___________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, находящиеся в собственности общественных объединений и организаций, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений с момента их официальной регистрации; религиозных объединений и организаций; негосударственных корпораций, ассоциаций, акционерных обществ, организаций промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации; физических лиц
____________ документы – это документы, поступившие в организацию
_____________ документы – это официальные документы, отправляемые из организации
_____________ о службе ДОУ – это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы данной службы
_____________ экземпляр номенклатуры дел – дело, находящееся в качестве учетного документа в архиве организации
______________ часть Архивного фонда РФ – это архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, собственностью территориальных образований в составе Российской Федерации, городов Москвы и Санкт-Петербурга, муниципальной собственностью
_______________ – основание для определения штатной численности службы ДОУ, её структуры, и выбора средств организационной и вычислительной техники, необходимой для обработки определенных объемов документов, выбора наиболее эффективной системы делопроизводства, степени централизации и технологии отдельных этапов документооборота
Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще
Для ведения контроля в ручном режиме используют контрольно-сроковую картотеку, разделенную на ____ ячейки(у)
Индексом службы ДОУ всегда является
Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать ___% общего числа делопроизводственного персонала
Классификационная ______ – систематизированный список наименований отраслей, вопросов деятельности, отраженных в документах, – построена по функционально-отраслевому принципу
Количество (ед. хр.) заполняется в конце года, когда становится очевидным, сколько томов дела сформировалось, учитывая, что количество листов в деле не должно превышать ____ при сдаче дела в архив
Корпоративная электронная почта использует несколько персональных компьютеров, объединенных в локальную вычислительную сеть
Корпоративные системы электронной почты – _________ – создаются для обеспечения внутреннего документооборота, что особенно эффективно, если у организации имеется большое число подведомственных структур, в том числе и филиалов
Менее мощные ПК, подключенные к сети, называются __________ станциями
На левом поле контрольного документа на уровне заголовка предусмотрено проставление реквизита ___ «Отметка о контроле»
Наиболее мощный компьютер сети выполняет управленческую функцию и называется
Под ___________ понимается совокупность архивных документов, а также «организация или структурное подразделение, осуществляющих прием и хранение архивных документов с целью использования
Под ________ документа понимается реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом, и содержащий принятое им решение
Раздел «___________» в положении о службе ДОУ раскрывает должностные обязанности руководителя службы
Сроки исполнения внутренних документов исчисляют, как правило, с момента
Учет объема документооборота – типовая функция службы ДОУ, подсчитывается ________ путем суммирования количества входящих, исходящих и внутренних документов
___________ отдел (группа) в органах местного самоуправления – специально создаваемый в органах местного самоуправления в составе учреждений, имеющих в своей структуре постоянно действующий коллегиальный орган, для осуществления постоянной работы коллегиальной структуры
___________ отдел в органах местного самоуправления – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуре, муниципалитете) местного самоуправления
___________ форма делопроизводства – это самая распространенная формы организации работы с документами, когда часть операций (прием и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) выполняются центральной службой делопроизводства, а в структурных подразделениях выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, контролю за исполнением, хранению дел, обработке перед сдачей в архив
___________ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
___________ – это структурное подразделение в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства)
_____________ форма делопроизводства – это выполнение всех технологических операций по работе с документами одним специализированным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел) или секретарем организации (фирмы), при этом полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания и до сдачи в архив выполняется в одном месте
_____________ форма делопроизводства – это создание в каждом структурном подразделении одной организации собственной делопроизводственной службы, автономно (независимо от центральной службы делопроизводства) выполняющей весь цикл операций по получению, регистрации, систематизации и хранению документов данного структурного подразделения
______________ – это структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
Архив осуществляет
В категорию «____________» включены следующие должности: документовед, помощник руководителя, референт, редактор, архивист, археограф, инспектор, секретарь коллегии, секретарь руководителя, корректор
В организации применяется справочная картотека, построенная по _________ признаку – рубриками являются наименования видов документов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются буквы русского алфавита
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия области, города, месторождения и др.
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия постоянных корреспондентов
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия структурных подразделений организации
В организации применяется справочная картотека, построенная по _____________ признаку – рубриками являются названия управленческих функций и участков (вопросов) деятельности данной организации
Категория «_____________» включает заведующего службой делопроизводства (т.е. управляющего делами, заведующих канцелярией, общим отделом), заведующего протокольным отделом, начальника секретариата, заведующего архивом, центром подготовки документов, копировального бюро, и т.д.
Категория «_________» включает такие должности, как: экспедитор, делопроизводитель, машинистки и стенографистки, технические секретари, курьеры, операторы организационной техники
Основная функция _______ – планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности подразделения в целом, его структурных звеньев и отдельных сотрудников, контроль за выполнением работы