Большинство входящих документов должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки:
Внутренний документ - официальный документ, выходящий за пределы подготовившей его организации:
Дела формируются в организациях только централизованно:
Для регистрации документов может использоваться вычислительная техника:
Документ является носителем информации:
Документооборот - прохождение документа с момента его создания или получения до завершения исполнения или отправки:
Документооборот - процесс наблюдения и контроля за официальными документами фирмы, учреждения:
Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс:
Передача документов между структурными подразделениями производится через инспекторов (секретарей) структурных подразделений:
Поток (движение) документов должен включать возвратные или повторные маршруты:
Предложения, заявления и жалобы граждан передаются в подразделения по рассмотрению писем граждан:
При обозначении календарной даты число и год обозначаются римскими цифрами:
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях:
Регистрация поступающих и создаваемых документов проводится централизованно:
Сроки исполнения документов, поступивших из других организаций, исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа:
Управление архивами - каталогизация, обзор, распределение и сохранение документов, бланков, отчетов и всех остальных официальных документов:
Формирование дел - группировка неисполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел: