Верны ли определения?
А) Адресное поле – это схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов
В) Лист для разработки форм – это часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов)
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Акт – это обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами
В) Деловое (служебное) письмо – это информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Аттестат создается в единичном экземпляре
В) Аттестат создается в двух экземплярах
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) В зависимости от способа изготовления копии бывают только факсимильные
В) В зависимости от способа изготовления копии бывают только свободные
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Деловая переписка – это инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок
В) Правила внутреннего трудового распорядка – это организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Должностная инструкция – это организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц
В) Должностная инструкция – это документ длительного срока действия, в котором определены научно-технические стороны деятельности должностных лиц
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2004 проставляют необходимые реквизиты
В) Заверенная копия документа – это копия документа, на которой в соответствии с
ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационно-справочные документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
В) Организационно-распорядительная документация – это совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Информационное письмо – это документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д.
В) Письмо-приглашение – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Организационные документы – это комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия
В) письмо-подтверждение – это документ, являющийся ответом на запрос
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Отпуск – это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
В) Отпуск – это документ, который подшивается в дело организации, а копия документа отправляется адресату
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Письмо-извещение – это документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия
В) Рекламное письмо – это документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений
В) Справка – это распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 50 слов
В) При передаче телефонограммы полагается придерживаться следующей установке – текст должен состоять не более чем из 100 слов
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Распоряжение – это распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами
В) Решение – это правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Свободная копия документа может быть изготовлена рукописным способом
В) Свободная копия документа может быть изготовлена машинописным способом
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Согласование – это реквизит, включающий визы, печатается от правого поля, отступив три межстрочных интервала от строки идентификации
В) Приказ (по основной деятельности) – это правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
В) Информационное письмо – это документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства ЭВМ
В) Схема размещения – это лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по факсу
В) Телефонограмма – официальное сообщение, переданное по телефону
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Указание – это документ, подтверждающий какие-либо факты или события
В) Сопроводительное письмо – это документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности
В) Штатное расписание – это документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы
Подберите правильный ответ
_______________ изготавливается в том случае, когда нет необходимости изготавливать полную копию документа
_______________ копия документа может быть изготовлена рукописным или машинописным способом
_______________ копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации
_______________ копия точно воспроизводит все внешние признаки, художественные особенности оформления реквизитов, их расположение
_______________ официального документа – это первый или единичный экземпляр документа
_______________ часть текста указания раскрывает причины издания документа и начинается: «Во исполнение ...», «В целях...», «В соответствии ...»
_______________ часть текста указания – начинается словом ПРЕДЛАГАЮ, в ней указываются предписываемые действия
__________________ включает(ют) информацию об авторе документа – юридическом или физическом лице, выпустившем документ и несущем ответственность за его содержание: наименование организации, почтовый и телеграфный адрес, номера телефона, телекса, телефакса и др.
__________________ размещается под заключительной формулой вежливости и отделяется от нее пятью интервалами
__________________ – документ, полученный при помощи специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи
__________________ – прямоугольная зона в адресном поле, предоставляющая максимальное пространство для написания в ее пределах почтового адреса
__________________ – средство передачи информации при помощи электронной почты между двумя адресатами – пользователями персональных компьютеров
__________________ – это стандартный лист бумаги с заранее воспроизведенными типографским способом реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
_______________– это копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации, а подлинник документа отправляется адресату
В (во) __________________ части документа излагаются факты, послужившие поводом для её написания
В _______________ части документа излагаются цели: просьба, предложение, отказ и т.д.
В __________________ письме организация-адресант берет на себя определенные обязательства, поэтому такое письмо имеет правовую нагрузку
Верхнее поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм
Документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию, содержащий изложение какого-либо вопроса или факта, – это
Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируется деятельность организаций, продукция, – это письмо
Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы, – это
Документ, информирующий адресата о направлении к нему присылаемых к письму документах, отправленных материальных ценностях, – это
Документ, подтверждающий какие-либо факты или события, – это
Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы, – это
Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения какого-либо поручения, – это
Документ, содержащий описание рекламируемых услуг, товаров, – это письмо
Документ, содержащий приглашение на заседание, совещание, конференцию и т.д., – это письмо-
Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия, – это письмо
Документ, являющийся ответом на запрос, – это письмо
Инструмент оперативного информационного обмена на различных стадиях выработки, принятия и выполнения управленческих решений, при ведении справочной и аналитической работы, при установлении деловых связей и заключении сделок, – это
Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, – это
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права и обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, – это
Копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу, – это
Левое поле бланков устанавливаются по ИСО 3535:1977 ____ мм
Лист бумаги, снабженный шкалами и другими указателями, которые соответствуют характеристикам большинства пишущих машин, – это
Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами, – это
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц, – это
Организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим, – это
Письмо-__________ должно содержать ссылку на индекс и дату инициативного письма
Письмо-__________________ направляется адресату тогда, когда не удается получить ответ с помощью личного контакта или телефонных переговоров
Письмо-__________________ начинается словами: ПОДТВЕРЖДАЕМ УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ …
Письмо-__________________ составляется для конкретного адресата, начинается словами: «ставим Вас в известность...»
По существующим правилам текст телефонограммы должен содержать не более _____ слов
Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован, – это
Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия, – это
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений, – это
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами, – это
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, – это
Реквизит «__________________» – основная часть письма располагается через две строки от приветствия
Реквизит, включающий визы, печатается от левого поля, отступив два межстрочных интервала от строки идентификации, – это
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности, – это
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, – это
Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов, – это
Средства автоматизации документирования – это
Схема размещения реквизитов, содержащая указатели полей и сетку линий, указывающую расположение напечатанных реквизитов, – это
Цель __________________ письма – побудить воспользоваться предложенными услугами, заказать товар
Часть бланка для размещения одного или двух почтовых адресов (ГОСТ Р 6.30-2003 предусматривает указание на документе от одного до четырех адресатов) – это
