Анализ данных и подготовка отчетов, выполняемых в среде Web усложняют распространение корпоративных данных и доступ к ним:
В главном документе подчиненные документы представлены обычно гиперссылками на соответствующие файлы:
В корпоративной системе документооборота усложнен сбор обобщенных данных:
Главный документ можно создавать только до создания подчиненных документов:
Диалоговое окно "Просмотр исправлений" позволяет оценить внесенные изменения и принять решение только сразу по всем документам:
Документ со всеми исправлениями и пометками будет существовать в электронном виде, а значит, будет доступен для пересылки по электронной почте:
Использование передовых технологий подготовки и сопровождения документов, предлагаемых в Microsoft Office 2000, предполагает увеличивать время реакции системы документооборота:
Количество дней, в течение которых информация в журнале будет сохраняться, нельзя изменить:
Основной текст документа также является элементом структуры, поэтому его тоже можно перемещать, перетаскивая за маркер элемента:
После того как все пользователи завершат работу, их копии книги нужно будет объединить, но это можно будет сделать лишь при условии, что все отключат режим совместного доступа:
Предварительный просмотр WEB-страницы дает возможность предварительно просматривать Web-страницу в любом приложении Office 2000:
При включенном режиме регистрации изменений в общей книге любая правка фиксируется в журнале, а измененные ячейки помечаются определенным образом:
Страницы доступа к данным представляют собой формы HTML, созданные в среде Access 2000 и связанные с конкретным набором данных:
Характер информации, отображаемой в режиме структуры, зависит от принципа форматирования заголовков в документе:
Чтобы предоставить книгу для совместного пользования, необходимо выполнить команды "сервис" - "доступ к книге":