______________ (модулятор-демодулятор) – устройство, позволяющее соединять компьютеры друг с другом по телефонным линиям. При его помощи возможно передавать сообщения непосредственно с одного компьютера на другой, пользоваться электронной почтой и подключаться к международной сети Internet, дающей доступ к огромному объему всевозможной информации.
______________ рассматривают акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты об утере дел, подлежащих передаче на государственное хранение
_______________ - основной документ, подтверждающий стаж работы, они ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней.
_______________ - это необходимая ежедневная операция, направленная на предотвращение повреждения информации, хранящейся на HDD, «вирусами»
_______________ служба представляет собой систему экспертных комиссий (ЭК) и экспертно-проверочных комиссий (ЭПК), на которые возлагается проведение работ по экспертизе ценности документов. ЭК и ЭПК – постоянно действующие совещательные органы.
_________________ - это хранилище информации в систематизированном виде. Ее можно использовать для формирования личных дел.
____________________ дел представляет собой список заголовков (наименований) дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения.
____________________ договоры заключаются в случае, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы.
____________________ система предполагает регистрацию документов в местах их создания или исполнения (в структурных подразделениях).
Архив предприятия создается для долговременного хранения документов; задачи архива следующие:
Бланки с Государственным гербом в соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» изготавливаются только типографическим способом на полиграфических предприятиях, имеющих соответствующую лицензию, и являются документами
В автобиографию включается следующее:
В деятельности каждого учреждения, организации, предприятия есть периоды, имеющие особое значение, это периоды
В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов:
В качестве места для хранения документов архива обычно используется _________________ или несколько папок компьютера
В настоящее время наличие юридических и правовых _______________, содержащих нормативно-методические документы, позволяет повысить качество подготовки документов
В организациях могут быть созданы следующие типы бланков:
В Основных правилах работы ведомственных архивов критерии объединены в три группы: критерии
В Основных правилах работы ведомственных архивов раскрывается _____________, которой руководствуется эксперт: «Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основе принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для хранения».
В перечне совокупность сведений об одной или нескольких категориях документов, обозначенных одним порядковым номером называется
В регистрационные журналы включают, среди прочих, следующие графы:
В результате работы ЭК документы подразделяются на три группы:
В случае временного перевода сотрудника на вышестоящую должность дается ссылка на представление
В состав реквизита «адресат» может входить адрес
В состав реквизитов приказа по личному составу входит, в числе прочих позиций, следующее:
В состав ЭК ведущих организаций ведомства входит представитель архивного учреждения: это одна из форм контроля и ____ помощи
В трудовые книжки вносятся следующие данные. Соотнесите данные с их содержанием
В управленческой деятельности встречаются случаи, когда требуется составить документ с индивидуальным текстом, отражающим сложившуюся нестандартную ситуацию; при составлении такого документа поможет
В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при их оформлении, такой перечень целесообразно иметь в
В федеральных государственных архивах и центрах хранения документации, комплектующихся ______________ документами, организованы экспертно-проверочные комиссии
В функции ЭПК архивных органов входят:
В функции ЭПК входит рассмотрение следующих документов и вопросов. Соотнесите порядок перечня документов и вопросов с их содержанием
В целях защиты от подделки для наиболее важных документов используются бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, –
Важной составной частью предархивной обработки документов является оформление обложек дел __________________ срока (сроков) хранения, требования к которым изложены в ГОСТ 17.9.14-72
Важным принципом отбора документов на хранение является принцип ______________, который требует рассматривать явления в их развитии и дает ключ к раскрытию закономерностей развития
Ведомственные перечни разрабатываются группой специалистов отрасли, рассматриваются ЦЭК (или ЭК) министерства, потом проект рассылается по учреждениям системы, дорабатывается и
Виды документов по ________________: приказы, заявления, трудовые книжки, личные карточки и т.п.
Внесение изменений в регистрационную карточку, как правило, возложено только на одного ответственного работника –
Во многих учреждениях и на большинстве предприятий создается техническая документация, поэтому были изданы два типовых перечня технической документации:
Все документы организации, существующие в________________ форме (ах), подлежат регистрации
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов с использованием установленных
Все элементы оформления и все содержание документа будут повторятся во всех документах, создаваемых на основе ____ шаблонов
Вспомогательный справочный аппарат состоит из разъяснений по применению перечня, указателя видов документов и оглавления, которое является одновременно схемой
Выявляются и вводятся в память машины часто встречаемые в данной деятельности наборы профессиональных фраз и выражений, постоянно употребляемые наименования
Главное назначение перечней состоит в обеспечении сохранности ______________ документов, образующихся в деятельности организаций, и их поступления на государственное хранение
Давая в базе данных характеристику документа, на дисплее заполняют следующие поля записи. Соотнесите порядок перечня записей с их содержанием
Действующие подзаконные акты регламентируют работу с (со) _________________ видами кадровых документов
Дела, отобранные на архивное хранение, требуют дополнительного оформления:
Для восстановления текста используют
Для многоаспектного поиска документа в регистрационную карточку должны быть включены, в числе других, следующие сведения:
Для не очень ответственных случаев изображение бланка документа может печататься вместе с документом и входить в ____________ документа
Для обеспечения оперативного исполнения документа несколькими исполнителями одновременно ___________ размножает входящий документ и передает копии исполнителям
Для поступающих на компьютер факсов рекомендуется установить специально выделенную папку –
Для работы над деловыми бумагами с индивидуальным текстом необходимо предварительно провести три этапа подготовки:
Для размещения эмблемы удобно создать ______________ с фиксированными размерами и положением на странице и импортировать в него графическое изображение эмблемы
Для удобства поиска документов, статистического учета в регистрационную карточку могут быть добавлены:
Для успешного проведения экспертизы ценности необходимо пользоваться критериями ____ документов
Документ может быть представлен как в виде ________________, так и таблицы, сопровождаться графиками и диаграммами
Документ может быть создан различными компьютерными программами, каждая из которых по-своему записывает документ, при этом документ может быть
Документ, который содержит описание характерных и отличительных черт и качеств работника и отражает мнение организации о нем, - это
Документ, содержащий сведения биографического характера и представленный лицом при трудоустройстве, - это
Документы ____________________________ - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.
Документы рекомендуется включать в личное дело в следующей последовательности. Соотнесите порядок последовательности с документами
Документы создаются и накапливаются не только в учреждениях, но и у людей; документы фондов личного происхождения делятся на несколько групп:
Дополнение к _______________ по учету кадров – документ, в котором отмечаются сведения об изменениях, касающихся работника после заполнения личного листка.
Если документ будет распечатываться или отправляться по факсу, в него может быть вставлено факсимиле – изображение подписи
Если используется факс-модем, то для передачи в виде факсимильных сообщений традиционных бумажных документов необходимо использовать
Если после удаления файла не проводилась запись информации на диск, вероятность восстановлении файла специальными программами типа _______________ достаточно велика
Если создание документа обычно является функцией руководителей структурных подразделений и специалистов, то их оформление обычно поручается секретарю или
Зафиксировать информацию в таком виде, чтобы ее можно было использовать во времени и передавать на расстоянии, - это
Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражают в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в
Использование автоматизированных технологий значительно сокращает трудозатраты на
Использование заранее разработанных типовых текстов и __________________ значительно ускоряет процесс составления документов и уменьшает количество возможных ошибок
Итоговый контроль в обязательном сочетании с контролем предупредительным является средством обеспечения выполнения производственных и коммерческих задач и в то же время стимулирующим фактором повышения __________________ служащих. Ведение в организации только последующего контроля исполнения документов не допускается.
К оформительским _______________ относятся указания на фамилию, имя и отчество исполнителя и номер его телефона
К первой группе документов, наиболее полно отражающих основную деятельность учреждений, относятся следующие рубрики. Соотнесите рубрики с их содержанием
К работе с документами относятся следующие виды действий:
К работе с документами относятся следующие виды действий:
К реквизитам резюме относятся следующие:
К числу данных для регистрации исходящих документов относятся следующие:
Каждый документ, созданный на ПК, может служить __________________, в который вносят соответствующие изменения при последующем использовании.
Как и традиционная почта, электронная опирается на сеть своеобразных «почтовых отделений», осуществляющих _____ сообщения
Компьютер представляет наибольшие возможности для облегчения и ускорения создания документа; при этом целесообразно:
Компьютеризированная система регистрации с установлением связей между документами и автоматизированным поиском позволяет найти практически ____________________ по заданному вопросу
Компьютерные технологии позволяют использовать электронный вариант картотек –
Контроль за качеством исполнения документов ведет
Контроль исполнения включает
Критерий ______________ - вспомогательный и применяется в отдельных случаях; один из случаев применения этого критерия – наличие сильно поврежденных документов
Критерий ________________ играет большую роль при отборе документов на государственное хранение в связи с широким распространением их во всех учреждениях, организациях и на предприятиях
Критерий __________________ примененяется особенно широко при экспертизе текущей плановой и отчетной документации
Кроме инструментов (перечней), эксперт должен владеть ______ экспертизы
Личный ____________________ кадров – перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой деятельности, семейном положении и т.п.
Любой документ, содержащийся в ПК, можно скопировать, выводя его на
Любой документ, создаваемый в текстовом редакторе типа MS Word, базируется на определенной основе –
Многие автоматизированные системы регистрации документов и делопроизводства включают в себя базу данных о корреспондентах организации (фирмы). В этом случае для ускорения ввода адреса и во избежание ошибок в его написании реквизит _______________ заполняется путем использования соответствующей базы данных.
Многие вопросы, рассматриваемые ЦЭПК, возникают в учреждениях, а именно:
Можно выделить следующие виды контроля документооборота:
На бланке ниже названия организации может помещаться наименование ее
На основе одного шаблона приказа по личному составу может быть создано несколько типовых текстов для наиболее часто встречающихся _____ ситуаций
Набор шаблонов, отражающих повторяющиеся управленческие ситуации, позволяет
Наименование организации на иностранном языке воспроизводится в тех случаях, когда оно включено в
Наряду с Перечнем типовых документов для разработки ведомственных перечней и номенклатур дел, а также для определения сроков хранения конкретных дел и документов, может использоваться перечень документальных материалов со сроками хранения до ____ лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями
Недостатками децентрализованной регистрации до недавнего времени были
Нерегистрируемые документы определяются по перечню документов, не подлежащих регистрации; к ним могут относиться:
Номинальный признак –
Нормальная работа подразделения, департамента, фирмы возможно только тогда, когда необходимая информация, любой документ могут быть быстро
Обработка исходящей документации состоит из следующих операций. Соотнесите операции с их содержанием
Объединение усилий специалистов отрасли, историков и архивистов создает условия для ______________ оценки документов
Один из наиболее распространенных методов сбора информации – это поиск
Одно из основных преимуществ передачи документа непосредственно с компьютера на компьютер – это возможность получить документ в том виде, в котором он
Окончательный текст документа может быть вновь передан на согласование, после чего документ
Органы власти и управления создают документацию, отражающую
Основная цель _________________ - обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль.
Основные условия договора включают следующие соглашения. Соотнесите соглашения с их содержанием
Основные условия, которые рекомендуется указывать в договорах, следующие:
Основным видом работы, обеспечивающим систематизацию документов в делопроизводстве, является составление _____ дел
Основными видами контроля документооборота являются:
Основой _____________________ работы по документам является база данных, сформированная в процессе введения входящих, исходящих и внутренних документов в ПК.
Осуществление регистрации документа предполагает:
Отбор документов на государственное хранение производится из _____________________, играющих наиболее важную роль в жизни общества.
Отправка факсов может осуществляться как путем сканирования имеющегося документа, так и путем подготовки текста документа непосредственно на компьютере, что исключает необходимость создания
Официальной датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата
Оформление дела предусматривает:
Оформление служебных документов регламентировано
Перечни документов по срокам хранения делятся на две группы: перечни типовых документов, называемые обычно «типовые перечни», и перечни
По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе
Под движением кадров условно понимается следующее:
Под обобщающим понятием «кадровая документация» подразумевается круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровой службы:
Поле «состояние документа» отражает стадию работы с ним и может принимать следующие значения. Соотнесите значения с их содержанием
Помимо полностью составленных текстов конкретных документов, большое распространение в последние десятилетия получило применение стандартных фраз и выражений, используемых
Поскольку в большинстве случаев факсимильное сообщение не имеет юридической силы ввиду незащищенности от фальсификации, постольку задачи сохранения графических особенностей факса не
После прохождения всех стадий обсуждения и согласования ведомственные перечни утверждаются руководством соответствующего ведомства и _________________ учреждением государственной архивной службы
После рассмотрения документа всеми заинтересованными лицами он автоматически возвращается к запустившему процесс
После регистрации документы передаются для рассмотрения и принятия решения
Постановка документа на контроль происходит ____________ при заполнении поля «срок исполнения (контрольная дата)» в регистрационной карточке документа
Поступившие документы проходят следующие этапы. Соотнесите этапы с их содержанием
Правила оформления заявления следующие:
Предварительное рассмотрение _______________ документов проводится с целью распределения документов на регистрируемые и нерегистрируемые
При выдаче информации по конкретному документу на экран выводится и при необходимости распечатывается
При поиске конкретных документов или группы документов могут указываться следующие реквизиты. Соотнесите реквизиты с их содержанием
При регистрации документа на основе _______________ в электронной карточке заполняют рабочее поле в графе «срок исполнения» - это автоматически ставит документ на контроль.
При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из которых регистрируется отдельно, например:
При регистрации нескольких документов может распечатываться форма________________, в которой расписываются исполнители при получении документа
При создании (настройке) системы регистрации рекомендуется сразу заложить определенный перечень типовых справок (отчетов), создаваемых в автоматическом режиме. Соотнесите позиции перечня с их содержанием
При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования. Соотнесите требования с их сутью
При формировании документов в дела используются следующие признаки заведения дел:
Приказ по личному составу фиксирует следующие сведения о кадрах. Соотнесите порядок перечня сведений с их содержанием
Приказы вступают в силу с момента их
Примерная форма регистрационной карточки для входящих документов следующая. Соотнесите рубрики формы с их содержанием
Принимаются и регистрируются документы, поступающие в организацию, фирму по почте, через курьерские службы, по факсу, электронной почте; при получении документов:
Принцип _____________________ изучения документов предполагает оценку документов в комплексе, так как одни документы дополняют другие
Присвоение ему индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК - это
Работникам делопроизводства необходимо строго соблюдать требования своевременного оформления копий отправляемых документов, в первую очередь, документов
Разные виды бланков могут строиться из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Разработка и создание сложных шаблонов, как правило, производится совместно лицом, ответственным за делопроизводство, и специалистом по
Разработка трафаретов текста включает:
Регистрационная форма для исходящих документов предусматривает следующее:
Регистрация документов может производиться централизованно:
Реквизиты выписки из приказа следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Реквизиты заявления о приеме на работу следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Реквизиты заявления следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Реквизиты характеристики следующие:
Росархив осуществляет следующие операции:
Руководителю предприятия должны передаваться на рассмотрение наиболее _______________ из поступивших документов
Ряд категорий документов имеется в учреждениях только в копиях, в том числе такие важные, как:
С ___________________ руководителя документ передается ответственному исполнителю под расписку в журнале регистрации входящих документов с проставлением исполнителем даты получения
С развитием технологий связи получила распространение передача не только текстовых сообщений, но и
С учетом специфики предприятий может применяться _______ система, когда одна часть документа регистрируется централизованно, другая же регистрируется в структурных подразделениях.
Системы типа «Гарант», «Консультант Плюс» позволяют быстро
Слово «факсимильный» происходит о слова «факсимиле» – точное воспроизведение каким-либо способом рукописи документа, чьей (го)-либо
Совокупность документов (в отдельных случаях – документ), сформированных по какому-либо признаку и помещенных в твердую обложку, оформленную по определенным правилам, является
Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже, - это
Создав эмблему, ниже размещают наименование организации, которое должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах: в
Составление и оформление документа на компьютере начинается с вызова той ___________, на базе которой будет изготовлен данный документ
Составление распорядительного документа по личному составу предполагает:
Специалисты-практики должны учитывать требования действующих нормативов по
Список лиц, визирующих определенный документ, должен быть утвержден
Справка может выдаваться по следующим показателям. Соотнесите показатели с их содержанием
Срок хранения приказов по личному составу обусловлен рациональными соображениями и составляет _____ лет
Стандартный документ, распечатанный вместе с изображением бланка на принтере
Степень совершенства технологической системы работы с документами определяется _________ перемещения и исполнения документов и эффективностью обеспечения руководства предприятия документной информацией
Существует несколько форм регистрации документов:
Схема классификации Перечня документов на архивное хранение производственно-отраслевая; эта схема отражена в названиях следующих разделов Перечня:
Схема классификации Перечня документов на архивное хранение производственно-отраслевая; эта схема отражена в названиях следующих разделов Перечня:
Схема классификации Перечня документов на архивное хранение производственно-отраслевая; эта схема отражена в названиях следующих разделов Перечня:
Схема классификации Перечня документов на архивное хранение производственно-отраслевая; эта схема отражена в названиях следующих разделов Перечня:
Схема типового Перечня передачи документов в архив дает возможность разыскать нужную статью, исходя из
Текст резюме излагается по следующим разделам:
Текстовые редакторы позволяют быстро создавать документы, так как в них предусмотрены следующие операции:
Технологию ведения контроля за сроками исполнения документов можно разбить на следующие процедуры. Соотнесите процедуры с их содержанием
Трудовой ___________________ - соглашение между трудящимся и предприятием, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности с подчинением трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.
Указания ГОСТ Р.6.30-97 по оформлению ОРД дополняются рекомендациями общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства, включающей две составные части:
Указания руководителя должны быть оформлены в виде резолюции на
Упрощают создание документа наличие в шаблоне полей-списков раскрывающий список элементов, из которых можно выбирать необходимые
Утвержденные штатные расписания принимаются в составе трех фондов:
Учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов, - это
Учреждения, организации, фирмы часто размещают на бланке _______________; это – символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации
Факсы, с которыми предполагается дальнейшая работа, преобразуется с помощью программ OCR в текстовые _____________________, которые позволяют работать с ними как с обычными документами, созданными на компьютере
Формируемая в процессе регистрации _______________ используется, прежде всего, для ведения контроля за исполнением документов
Хранение документов в компьютере осуществляется в виде файлов, представляющих собой запись документа на жестком диске, каждый файл должен получить
ЦЭК рассматривает проекты следующих документов:
ЦЭК совместно с центральными архивами министерства и делопроизводственной службой участвует в проведении занятий по повышению квалификации
Члены ЭК проверяют в структурных подразделениях правильность выполнения работы по экспертизе ценности, просматривая
Чтобы не допустить заражения компьютера вирусами, в фоновом режиме должна все время работать __________________ программа
Шаблоны могут содержать текстовые поля, которые подсказывают составителю документа, куда и в какой последовательности надо вводить _____________ конкретного документа
ЭК ____________ совместно с работниками делопроизводства структурных подразделений и архивом проводят отбор документов постоянного и длительного сроков хранения для передачи в архив учреждения
ЭК и ЦЭК оказывают следующую методическую и практическую помощь подведомственным организациям, не состоящим на учете в архивных учреждениях, по вопросам работы с документами:
ЭК и ЦЭК рассматривают вопросы приема на ведомственное хранение документов
ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют ___________ номенклатур дел структурных подразделений и сводной по учреждению
ЭК и ЦЭК рассматривают и одобряют ____________ о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения, находящихся в архиве учреждения и в структурных подразделениях
ЭК и ЦЭК рассматривают предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов и установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, _____________________ номенклатурами
Экспертиза ____________ документов – определение их ценности в целях отбора на государственное хранение и установление сроков хранения
Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; второй этап проводится на стадии подготовки
Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; первый этап осуществляется на стадии делопроизводства при
Экспертиза ценности документов проводится в несколько этапов; третий этап происходит на стадии подготовки
Экспертная комиссия назначается приказом руководителя учреждения, организации, предприятия, а возглавляется руководителем
Экспертная комиссия создается во всех учреждениях, организациях, на предприятиях страны, а также в
Экспертно-методические комиссии государственных архивов с постоянным составом документов ведут работу по нескольким направлениям:
Элементы заверительной надписи включают следующее:
Эмблема улучшает эстетический вид бланка ______________________ наименования организации