_____________ - официальное сообщение, переданное по телефону. Этот вид информационно-справочного документа используется для передачи срочных распоряжений, извещений.
_____________ система делопроизводства – комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документальных процессов на предприятиях.
______________ перечисляет максимальный набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении документов этой системы
_________________ - это документ, подтверждающий какие-либо факты или события; составляется для описания и подтверждения фактов или событий в производственной деятельности организации.
_________________ документ – документ, созданный по унифицированной форме, оформленный в установленном порядке и имеющий юридическую силу.
_________________ документы – это совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов.
__________________ - это процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве на пользу и при участии всех заинтересованных сторон; она основывается на результатах науки, техники и практического опыта и определяет не только основу настоящего развития, но также и будущего.
__________________ документы носят административный характер; они обращены к нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
___________________ делопроизводство есть организация работы с документами в министерствах в период с 1811 по 1918 гг. включительно.
__________________обеспечение управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.
«Черное письмо»
Акт – это
В 1802 г. был издан указ о замене петровских коллегий ______________, что было в русле европейских преобразований
В 1923 г. при _______________ было создано бюро «Стандартизация», которое занималось вопросами документационного обеспечении управления
В 1925 г. секретарей включили в канцелярско-техническую группу специалистов и уравняли их с машинистками, рассыльными, конторщиками и архивариусами. В 1926 г. коллегия Народного комиссариата рабоче-крестьянской инспекции пыталась навести порядок в секретарских должностях, предложив считать секретарей _____________________. Однако эти предложения остались на бумаге.
В 1926 г. при ___________ был создан Государственный институт техники управления, который стал заниматься совершенствованием государственного аппарата
В 1970 г. был введен в действие ГОСТ 16.48.7-70 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», включивший определения _____ терминов
В ___________ появляются первые приказы – центральные органы государственной власти, ведающие отдельными отраслями княжеского управления, и приказные избы – органы государственного управления на местах
В __________________ излагаются причины издания документа, цели, которые достигаются при его выполнении
В _____________________ указывают наименование органа, принимающего решение, затем – слово РЕШИЛ на отдельной строке
В аппарате приказного делопроизводства процветали
В жизнь вошло принятое в 1932 г. волевое решение, разделившее всех секретарей на две неравноценные (в должностных обязанностях и окладах) группы. Первые стали называться ___________________, а вторые машинистками-секретарями 1-ой и 2-ой категории. На вторых были возложены чисто механические функции: печатание, простые канцелярские работы, оформление и хранение документов.
В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают (ет)
В наследство от приказного делопроизводства получили мы слово
В настоящее время документационное обеспечение управления на предприятиях, в организациях и учреждениях регулируется
В начале XX в. в секретариатах использовались 23 модели пишущих машин, широкое развитие получила
В период коллежского делопроизводства впервые появилось название
В послевоенный период был принят ряд постановлений, регламентирующих такие направления работы аппарата, как
В приказах постепенно формировался слой профессиональных чиновников из незнатных служилых людей, прекрасно знающих свое дело и со временем начавших оказывать влияние на решение вопросов
В результате Октябрьской революции 1917 г. в России прекратил существование старый _______________, шло конструирование нового
В соответствии с Указом «Общее учреждение министерств» документы сложного содержания состояли из трех частей:
В соответствии с Указом «Общее учреждение министерств» канцелярия принимала для министра корреспонденцию от
В составе структурного письма иностранному партнеру имеются следующие реквизиты:
В составе формуляра акта имеются следующие реквизиты:
В составе формуляра внешней докладной записки имеются следующие реквизиты:
В составе формуляра внутренней докладной записки имеются следующие реквизиты:
В составе формуляра объяснительной записки имеются реквизиты:
В составе формуляра письма имеются реквизиты:
В составе формуляра справки имеются реквизиты:
В управленческой деятельности документ выступает как _____ труда
В условиях кардинальной перестройки экономики России возросло значение _______________ обеспечения управления, которое переходит на машинную основу
В феврале 1720 г. была создана канцелярия и утверждена должность секретаря
В штатном расписании в грифе утверждения надо указать общую штатную численность предприятия и
Виды информационно-справочных документов следующие. Соотнесите порядок перечня документов с их видами
ВНИИДАД разработал систему документационного обеспечения управления, получившую название «Единая государственная система документационного обеспечения управления»в
Выделяют следующие виды распоряжений:
Выделяются следующие ресурсы использования документа:
Деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия - это
Делопроизводство – это
Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется
Документ может выполнять несколько функций, т.е. он
Документ, адресованный руководителю своей организации или в вышестоящую организацию и содержащий изложение какого-либо вопроса или факта, - это
Документ, в котором сообщается о каких-либо фактах или мероприятиях, пропагандируются деятельность организаций, продукция, - это
Документ, информирующий адресата о направлении к нему прилагаемых к письму документов, отправленных материальных ценностей, - это
Документ, полученный с помощью специального аппарата (телефакса) по телефонным каналам связи, - это
Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, программы, отчета) или объясняющий причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнение какого-либо поручения, - это
Документ, уведомляющий отправителя о получении документов, ценностей, подтверждающий факты, действия, - это
Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п., – это ____________; оформляется на бланках организации формата А4; текст состоит из двух частей: вводной и основной.
Документооборот в период приказного делопроизводства был настолько значителен, что при создании документов используют
Документы классифицируются по таким признакам, как
Должностная инструкция разрабатывается __________ структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия
Если документ направляется в несколько однородных организаций, то адресат указывает
Жалованные грамоты, акты – это документы,
Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит будущим юристам, экономистам, менеджерам лучше разобраться в
Индивидуальные положения о предприятии – это
Интервал – это
Информационно-справочный документ, составляемый группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий, - это
Используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником
К вопросам организационно-методического характера относит организация исполнения
Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия, - это
Констатирующая часть ___________________ - часть, в которой указываются цели и причины распоряжения; в ней целесообразно использовать следующие формулировки: «В соответствии», «В связи», «В целях».
Кроме секретаря, в соответствии с Генеральным регламентом государственной коллегии в состав канцелярии входили:
Максимальный набор реквизитов бланка для писем следующий. Соотнесите порядок перечня реквизитов с их наименованиями
Максимальный набор реквизитов общего бланка следующий. Соотнесите порядок перечня реквизитов с их наименованиями
На 1-й Всероссийской конференции по научной организации труда и производства были поставлены вопросы
На бланке может помещаться _________________- графическое изображение или товарный знак, или рисунок, отражающий направление деятельности.
На рубеже XVIII–XIX вв. дела, решаемые в департаментах, делились на три категории:
Начиная с 1969 г., советские секретари стали получать среднее специальное образование на базе
Нормативный документ, регламентирующий организацию, правила, приемы и процессы создания документов, порядок работы с ними в конкретном учреждении с учетом условий и специфики его деятельности, - это
Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих для связи и передачи информации между адресатами, - это
Общее научно-методическое руководство работами по унификации и стандартизации документов, разработке соответствующих унифицированных систем документации и унифицированных форм документов осуществляет _____________________. К началу 1984 г. было всего унифицировано более 4,5 тыс. форм документов.
Обязательно издание распорядительных документов по следующим вопросам:
Обязательные признаки на документе, установленные законом (ГОСТом), - это
Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц, - это
Организация работы с документами в коллегиях (с 1717 г.) - это
Основанием для создания документов в учреждении являются:
Основные разделы текста должностной инструкции следующие:
Основные разделы текста положения следующие:
Основные разделы текста устава предприятия следующие. Соотнесите разделы с их сутью
Основными видами распорядительных документов являются:
Отпуск – это
Оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); организация документооборота в учреждении - это
Первичный документ – это документ, содержащий ______ информацию
По видам документы бывают
По ГОСТу 16.48.7-83 способами закрепления информации являются следующие:
По месту составления документы делятся на
По назначению документы подразделяются на
По содержанию документы подразделяются на
По степени гласности выделяют документы
По степени сложности различают
Под совокупностью расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации, понимают
Подготовка проектов приказов включает следующие стадии:
Положение об организации утверждается распорядительным документом
Положение – это
Последовательное изложение на собрании, заседании и т.п. информации, касающейся проделанной или планируемой работы руководителем организации или другим должностным лицом, работником определенного подразделения или всей организации, - это
Постановление Совета Рабочей и Крестьянской Обороны «О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты» вышло в
Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:
Правила оформления реквизита «заголовок» следующие:
Правила оформления реквизита «резолюция» следующие:
Правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа составляют
Право издания указания в организациях предоставлено руководителям, их заместителям, руководителям структурных подразделений, которые действуют на правах ______________ в пределах их компетенции
Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений, - это
При печатании документа используют восемь стандартных положений табулятора (выберите четыре правильных ответа):
При печатании документа используют восемь стандартных положений табулятора (выберите четыре правильных ответа):
Приговоры – это документы,
Приказами оформляются:
Приказное делопроизводство -
Проект приказа до подписания визируется
Производство дела в приказах начиналось либо с момента поступления входящего документа, либо с подготовки инициативного документа по указанию
Рабочее поле – это
Развивая отдельные делопроизводственные операции по работе с документами, коллежское делопроизводство оставило без изменений его
Распорядительный документ коллегиального органа управления, издаваемый министерствами, ведомствами, научными советами, - это
Распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, организациями по вопросам организационно-методического характера, - это
Реквизит «________________» – местонахождение учреждения, организации или лица, которому направляется документ
Реквизит «_______________» означает, что проект документа согласован со всеми заинтересованными должностными лицами или с нормативным документом.
Реквизит «виза» -
Реквизит «дата» -
Реквизиты приказа следующие. Укажите соответствие реквизитов с их содержанием
Реквизиты формуляра должностной инструкции следующие. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Реквизиты формуляра устава предприятия следующие. Соотнесите реквизиты с порядком их перечня
Ряд задач изучения курса «Делопроизводство» состоит в следующем:
С 1717 г. появились упорядоченные системы _____________, которая велась в специальных журналах
С 1972 г. в СССР стали действовать _____________________ подготовки и оформления организационно-распорядительных документов и единые правила организации работы с документами. Началась активная разработка отраслевых стандартов и стандартов предприятий, содержащих требования к документам.
С _______________ введен в действие ГОСТ 6.10.2-83 «Унифицированные системы документации. Термины и определения» взамен ГОСТа 6.10.2-75
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем складывающиеся в далекие времена
Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности, - это
Система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности, - это
Служебное поле – это
Совокупность взаимоувязанных документов, применяемых в определенной сфере деятельности, - это
Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, - это
Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и зафиксированных в определенном порядке на носителе информации, - это
Согласование может производится
Соотнесите виды документов с их характеристиками
Соотнесите разделы должностной инструкции с их содержанием
Составление бланка документа предполагает следующие действия:
Составление организационного документа состоит из следующих действий:
Стандартный лист бумаги с воспроизведенными типографским способом постоянными элементами - это
Структура и __________________ - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей.
Структура и содержание положения, как правило, определяются
Схема подготовки распорядительных документов следующая:
Текст приказа состоит из двух частей:
Текст справки состоит из двух частей:
Типовые положения о предприятии – это
Указом «Общее учреждение министерств» предусматривалось единообразие изложения
Унификация документов заключается в
Унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления, - это
Условиями необходимости и возможности становления делопроизводства являются
Устав общественных организаций принимают и утверждают
Устав – это
Уставы государственных предприятий утверждают
Учреждение или организация, которым направлен документ, – это «_________________», его месторасположение на документе в правом верхнем углу в ограничительных отметках на бланке.
Учреждения, работающие в отраслях производства, имеют значительные различия и специфические особенности, требующие
Формуляр протокола состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Формуляр распоряжения состоит из следующих реквизитов:
Формуляр решения состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Формуляр телефонограммы состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Формуляр указания состоит из следующих реквизитов. Соотнесите реквизиты с их содержанием
Формуляр-образец ПОЛОЖЕНИЯ состоит из реквизитов:
Царем-реформатором Петром I было создано 12 коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью, или сферой управления, и подчинялась
Целью классификации документов является повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности
Цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения, - это
Штатное расписание – это
Элементы доклада следующие:
Элементы индекса для исходящих документов следующие:
Элементы резолюции следующие:
Элементы реквизита «виза» следующие:
Элементы реквизита «гриф утверждения» следующие:
Элементы реквизита «заверение копии» следующие:
Элементы реквизита «отметка о переносе данных на машинный носитель» следующие:
Элементы реквизита «отметка о поступлении» следующие: