Детализированное распоряжение по документу, разбитое на отдельные подзадачи— задания, - это карточка
Для хранения и использования файла в системе DocsVision создается карточка типа
Добавление комментариев к заданию и к файлам задания осуществляется
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу
Карточка задания открывается при создании; при этом для заполнения доступны все поля карточки в режиме «___»
Прием выполненного задания или возврат его на доработку осуществляется
Режим карточки задания, поступившей на контроль пользователю-контроллеру, называется «___»
Режим карточки задания, поступившей пользователю, назначенному исполнителем, называется «___»
Все исполнители получают задания одновременно при ________ варианте исполнения задания
Выбор схемы исполнения задания осуществляется
Действие по объединению набора карточек по какому-то общему признаку называется ___________ карточек
Для обеспечения доставки документа к исполнителю необходимо к созданному документу обязательно добавить
Для отправки задания по определенному маршруту исполнителям и контролерам задания создается карточка типа
Для получения различных отчетов предназначены папки
Для работы с входящим документом, полученным от внешних организаций, заводится карточка типа
Для работы с документом, который имеет хождение в рамках одной организации, например: служебная записка, приказ, распоряжение, заводится карточка типа
Для работы с документом, направляемым во внешние организации, заводится карточка типа
Для создания и отображения иерархии папок электронного архива, а также персональных папок пользователей служат папки
Для хранения какого-либо сообщения и ссылки на карточку документа, в связи с которой было создано сообщение, создается карточка типа
Задача, которая отправляется в том случае, когда по подготовленной служебной записке требуется получить подпись вышестоящего руководителя, называется задачей «____»
Задача, которая подразумевает выполнение каких-либо действий по служебной записке, называется задачей «___»
Задача, которая, помимо действий, требует от исполнителя обязательного написания отчета, называется задачей «___»
Задача, при которой исполнитель должен только ознакомиться с текстом документа, используется задача «___»
Имеют предопределенную неизменяемую структуру и не могут быть удалены из системы папки
Исполнители получают задания в той же очередности, в которой они указаны в списке в карточке исполнения при________ варианте исполнения задания
Карточка, содержащая определенный набор полей, обеспечивающих быстрый поиск документа в базе данных, называется
Контекстный поиск карточек по ключевому слову или фразе в текущем представлении называется поиском
Одно и то же задание отправляется нескольким исполнителям одновременно, но после взятия его в работу одним из исполнителей остальным отправляется уведомление об отзыве задания при ________ варианте исполнения задания
Основной недостаток электронного документоборота- это
Поиск карточек, который выполняется на основе фильтров, содержащих настроенные пользователем условия поиска, называется поиском
Присвоение документу индекса (номера) и проставление его на документе с последующей записью кратких данных о нем в журнале (на карточке) или в памяти ПК называется ___________ документа
Режим, при котором пользователь может просматривать все поля карточки; редактирование полей карточки недоступно, называется «____»
С целью отображения содержимого какой-то существующей папки в другом месте иерархии и\или с другими настройками создаются папки
Система оповещений о появлении новых карточек в личной папке пользователя, которая сигнализирует о получении Вами новых карточек, даже когда основное приложение (DocsVision Навигатор) закрыто, называется ___ поиска карточек
Способ доставки задания пользователям, при котором в почтовый ящик Microsoft Outlook пользователя приходит письмо с URL-адресом (ссылкой) на карточку задания, называется «____»
Способ доставки задания пользователям, при котором данные задания автоматически шифруются и могут быть прочитаны только сотрудником, которому оно предназначено, называется «___»
Способ доставки задания пользователям, при котором пользователь получает по электронной почте специальное сообщение (форму Outlook), внешне похожее на карточку задания, однако обмен данными происходит по электронной почте, называется «____»
Способ доставки задания пользователям, при котором при отправке задания в персональной папке пользователя появляется ссылка на карточку задания; вся работа пользователя с заданием осуществляется в рамках работы с DocsVision Навигатором, называется «____»
Способ отображения информации о карточках в области просмотра содержимого папки называется
Упорядочивать список карточек по одному из столбцов таблицы (списка карточек) в прямом или обратном порядке позволяет _______ карточек