В заголовках дел, содержащих копии документов, должна указываться их копийность:
В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности предприятия:
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат передаче в ведомственный архив:
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат полному оформлению:
Дела формируются в соответствии с номенклатурой дел предприятия:
Если в формировании и оформлении дел установлены недостатки, работники структурных подразделений обязаны их устранить:
Индексы дел обозначаются римскими цифрами:
Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц:
Номенклатура дел должна быть в каждой организации, учреждении, предприятии:
Оформление дел проводится работниками службы делопроизводства:
Плановые и отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся по своему содержанию:
По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам:
Подлинность документов дела в заголовке оговаривается:
После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе:
Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу:
Справки с места жительства, о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения группируются вместе с личными документами:
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве проводится при составлении номенклатуры дел, их формировании: