Верны ли определения?
А) Актуариус – это человек, который вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
В) Дьяк – это лицо, с XIV века ведущее делопроизводство
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Боярская Дума – с 1708 года законосовещательный орган при царе
В) Консилия Министров – высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Булла – круглая металлическая из свинца, серебра, золота печать, которая обычно скрепляла папский, императорский, королевский акт, а также название самого акта, скрепленного этой печатью
В) Булла – круглая металлическая из меди, платины печать, которая обычно скрепляла папский, императорский, королевский акт, а также название самого акта, скрепленного этой печатью
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Делопроизводство – движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки и (или) направлении в дело
В) Документооборот – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Документ – информация на материальном носителе с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
В) Документирование – запись (фиксация) информации на различных носителях по установленным правилам
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Ларник – человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей
В) Ларник – служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Металники – судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах
В) Отписки – документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Метрология – один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
В) Унификация – один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Приказы – форма письменных сношений равных по рангу учреждений
В) Промемории – форма письменных сношений равных по рангу учреждений
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Резолюция – указание по исполнению документа
В) Виза – указание по исполнению документа
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Секретариат – структурное подразделение, создаваемое для обслуживания руководства организации
В) Экспедиция – специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Табель о рангах – законодательный акт, определявший порядок прохождения службы чиновниками; издана Петром I в 1722 г.; устанавливала 16 рангов (классов, классных чинов, 1-й - высший) по трём видам: военные (армейские и морские), штатские и придворные
В) Табель о рангах – законодательный акт, определявший порядок прохождения службы чиновниками; издана Петром I в 1722 г.; устанавливала 18 рангов (классов, классных чинов, 1-й - высший) по трём видам: военные (армейские и морские), штатские и придворные
Подберите правильный ответ
Верны ли определения?
А) Формуляр – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
В) Стандарт – совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
Подберите правильный ответ
_____ - написан в январе 1719 года, в котором регламентировался весь порядок работы с документами, поступающих в провинцию и исходящих из неё
______ - в России в XVIII - начале XIX вв. центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями государственного управления
______ - учение о бюрократическом управлении, получившем распространение в Европе XVI–XVII вв.
______ - формы отчётности, которые разрабатывались в Сенате и органах высшей власти, получили большое распространение в переписке между Сенатом и местными учреждениями во второй половине XVIII века
______ готовились канцелярией после заседания и подписания, содержали решение вопроса и отсылались на места для исполнения
______ – это особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа; до конца XIV в. являлся основным материалом для письма на Руси
______ – это специализированный участок, осуществляющий прием и отправку поступающих по почте и курьерской связи документации и корреспонденции
_______ - с 1708 года законосовещательный орган при царе
_______ - термин с XIV в., закреплявшийся за всеми лицами, ведущими делопроизводство
_______ - хранитель княжеской печати
_______ регламент – это законодательная основа реформы делопроизводства, утвержденная Петром I 28 февраля 1720 г.
_______ учреждены Петром I в 1717-1721 гг. вместо приказов; упразднены с образованием министерств
_______ – это документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
_______ – это лицо, ведущее делопроизводство с XIV в.
_______ – это один из методов стандартизации, приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию
_______ – это отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см); письменный акт, официальный или частный, в X – начале XX вв., свидетельство на пожалование лицу или общине прав, владений, наград, отличий или о совершении сделок, установлении отношений
_______ – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов
_______ – это судейские секретари, писцы и дьяков при князьях и крупных феодалах
________ - высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
________ - высший государственный орган в России в 1711-1917 гг., подчинённый императору; учреждён Петром I как высший орган по делам законодательства и государственного управления; с первой половины XIX в. как высший судебный орган осуществлял надзор за деятельностью государственных учреждений и чиновников
________ - форма письменных сношений равных по рангу учреждений
________ - это «общий порядок производства дел в присутственных местах по данным законами формам и по установившимся образам деловых бумаг»
________ – это указание по исполнению документа
________ – это учение о бюрократическом управлении, получившем распрост-ранение в Европе XVI–XVII вв. Функциональным принципом управления было учреждение специализации в определённой сфере и коллегиальность
________ – это человек, который вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
_________ - документ, возникший в связи с созданием Петром I учреждений, основанных на коллегиальных принципах управления
_________ - документ, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции
_________ - документы, поступавшие в приказы с мест, от воевод
_________ имеет два значения, выступая с одной стороны как «инструкция», а с другой как «понятие», означающее совокупность отчётной документации и её разновидности – переписки подчинённых мест с коллегией и коллегии с Сенатом
_________ носила комплексный характер, т.е. включала не только вопросы делопроизводства, но и рекомендации по научной организации труда служащих, структуре делопроизводственных служб и их техническому оснащению
_________ стадию «производства дела» составляла «отправка дел», включавшая регистрацию отправляемых документов в журналах и непосредственно отправку (запечатывание в пакет, надписание адреса и др.)
_________ – это служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
__________ - важнейший признак официального документа, совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
__________ - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий
__________ - судейские секретари, писцы и дьяки при князьях и крупных феодалах
__________ Дума – это высшее правительственное учреждение Древнерусского государства
__________ законов начинают издаваться с 1832 г.
__________ – это круглая металлическая (из свинца, серебра, золота) печать, которая обычно скрепляла (подвешивалась на шнурке) папский, императорский, королевский акт (документ), а также название самого акта, скрепленного этой печатью
__________ – это начертание округлых букв и использование графических сокращений слов и частей слов с вынесением их над строкой письма
__________ – это структурные подразделения приказов
__________ – это человек, который заведовал ларем, хранящим документы, был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков), а также уничтожать их в присутствии свидетелей
___________ – это повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника
___________ – это распорядительный документ в Генеральном регламенте, вытеснивший грамоту и имеющий значение распоряжения царя, указа или грамоты, употребляемой для сношения с другими государствами или инструкции
___________ – это служащий, возглавлявший канцелярию, руководил всем делопроизводством в коллегии, докладывал суть дела в присутствии, распределял делопроизводственные документы
_____________ вел общий журнал всех входящих бумаг, хранил у себя бумаги, отвечал за их сохранность и заведовал заготовлением канцелярских принадлежностей
_____________ – это форма письменных сношений равных по рангу учреждений
________– это совокупность устойчивых информационных элементов (реквизитов, языковых формул) документа, расположенных в определенной последовательности, специфической для каждого вида документа
«__________» по Генеральному регламенту означает «доношение» или «отписка»
Архив является структурным подразделением в составе Управления делами, которое создается для хранения и использования документов министерства (ведомства). Основные функции архива
Большая работа по упрощению делопроизводства велась в отдельных ведомствах, в частности военном, где в 1911 г. «Положением о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве» введена система ______________ делопроизводства
Большое значение в XIX и начале XX вв. имели __________ - сборники образцов документов
Булла – это круглая металлическая печать из
В 1941 г. собирается Первое межотраслевое совещание по
В 1966 г. в рамках ___________ службы учрежден Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)
В 1967 г. ВНИИДАД разработал только ______________ программу исследований
В 1993 г. издан Общероссийский ________ управленческой документации, в который включены наименования форм документов унифицированных систем, адаптированных к современным условиям, и Основные положения по ведению системы классификаторов и УСД
В ведении регистратора находились регистрационные книги - журнал, в который за весь год кратко записывалось содержание всех дел, решенных в коллегии (последние располагались по алфавиту, с указанием, куда и когда каждое дело послано), и 4 регистрационные книги ("регистратуры") - "А", "В", "С" и "D". Для регистрации исходящих документов служили книги: «____»
В зависимости от способов фиксирования информации происходит деление документов на _____________________-документы
В ИТУ организовали специальное структурное подразделение, им были разработаны ______ служебных писем, телеграмм, телефонограмм, протоколов, извещений и др.
В конце XIX - начале XX вв. все большее внимание обращается на систему ______, на необходимость ее упрощения за счет ее централизации
В период _________советского государственного аппарата много внимания уделялось упрощению и рационализации делопроизводства
В период между съездами избирался ВЦИК - ______________ власть
В практическом разделе работы __________ чрезвычайно ценными являются: предложенная им классификация документов (канцелярские дела и бумаги, сношения присутственных мест и «просительские» дела и бумаги), детальное описание каждой разновидности документа и образцы конкретных документов по каждой разновидности, составляющие более половины его объемного труда
В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: в центрах
В результате петровских реформ в области управления сложилась следующая система учреждений: на местах
В состав _______ входили президент канцелярии, вице-президент, советники, асессоры
В состав присутствия коллегии входили
В управленческой практике принято различать ______________________ документы
Важным этапом в развитии проблем делопроизводства можно считать подготовленный ИТУ проект «_____________» (издан в 1931 г.)
Внутриорганизационные процессы, формируемые и направляемые менеджментом, включают три основных подпроцесса
Всероссийский Съезд Советов стал высшим органом ________ власти
Группа контроля (бюро, отдел, инспекция и др.) выполняет следующие функции
Группа писем (бюро жалоб, отдел обращений населения и т.п.) осуществляют
Делопроизводство Н.В.Варадинов разделял на
Для быстро меняющихся общественных отношений система министерского делопроизводства продолжала оставаться громоздкой и неповоротливой, несмотря на то, что в последней трети XIX в. сначала в делопроизводстве военного ведомства, а затем и в гражданских министерствах и учреждениях начинают использоваться
Для непосредственного управления страной образовано первое __________ правительство - Совет Народных Комиссаров (Совнарком)
Для оформления административных документов принято постановление СНК от 2 марта ________ г. «О форме бланков государственных учреждений», в котором перечислялись обязательные реквизиты бланка документов
Для письменных взаимоотношений чиновников ___________ ведомства устанавливалось три вида документов - рапорт, предписание, отношение
Для работы в советских учреждениях были привлечены рабочие, солдаты и пр., не имеющие специального образования; уровень ____________ управления понизился
Для регистрации документов, направляемых в вышестоящие учреждения и подчиненным местам и лицам, существовали
Для руководства отдельными отраслями государственного управления постановлением Съезда были созданы первые 13 народных __________ (наркоматов)
До середины XIX в., когда в России появились почтовые конверты и марки, законом предусматривалось, что все исходящие бумаги должны отправляться в виде _______ - документ запечатывался сургучной печатью
Жизнедеятельность организации состоит из основополагающих процессов
Заметным явлением в истории делопроизводства _______-х гг. стало издание ГОСТов на управленческие документы, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации, унифицированных систем документации и серии государственных стандартов на эти унифицированные системы
Изобретение ________ привело к появлению телефонограмм - письменной записи переданного по телефону сообщения
К специфическим функциям документа относятся
К стадии выполнения решения в управлении относятся
К стадии выработки решения в управлении относятся
К стадии признания необходимости решения в управлении относятся
К технологии ДОУ – документооборот – относятся
К технологии ДОУ – оперативному хранению – относятся
Канцелярия возглавлялась ____________, который руководил всем делопроизводством в коллегии
Конституция 1936 г. существенно изменила политическую систему, иерархию и полномочия высших органов власти. Верховный Совет СССР стал высшим и единственным законодательным органом, таких прав лишились Съезд Советов СССР, ЦИК СССР и его Президиум, СНК СССР. Установилась жесткая система полномочий в издании определенных видов документов для каждой иерархической структуры. Указанные нововведения упростили и упорядочили процессы ______________ в высших эшелонах власти
Копировально-множительное бюро специализируется на размножении документов. Его задачи - это
Копия документа может быть
Машинописное бюро (компьютерный центр подготовки документов) – структурное подразделение, основной задачей которого является создание (печатание, набор текста) документов. В его задачи входит
Министерством ___________ выпущены типовые и укрупненные нормативы времени и выработки по подготовке типовых и творческих документов по всем основным этапам их обработки: от сверки текстов и подбора экземпляров до завершения исполнения и оформления дел для архивного хранения
На протяжении всего XIX и начала XX вв. осуществляется __________ регламентация делопроизводства высших, центральных и местных учреждений
На пути подготовки Государственной системы документационного обеспечения управления, действующей в настоящее время, первым юридически важным этапом стало принятие 25 июля ___ г. постановления Совета Министров СССР «О мерах по улучшению архивного дела в СССР»
Объекты делопроизводства – это
Октябрьский переворот 1917 г., нацеленный на коренной слом старого государственного аппарата, на приобщение к его деятельности широких трудящихся масс, по _______ кардинально изменил государственный аппарат
Особенностью организации делопроизводства в XIX и начале XX вв. являлась не только ее четкая ________ регламентация, но и появление достаточно обширной делопроизводственной литературы, в том числе и работ теоретического характера
Отдел (бюро) по работе с обращениями граждан создается для ведения делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Он выполняет следующие функции
Отчеты в «видах и предположениях»представляли собой планы работы на
Отчеты в делах представляли собой отчеты о
Отчеты в суммах являлись
Первые два тома _____________ содержат узаконения, касающиеся верховной власти, деятельности высших, центральных и местных (губернских, уездных) учреждений, включая их делопроизводство
По видам документы бывают
По степени гласности выделяют документы
Подразделение по учету и регистрации документов (сектор, группа и др.) создается для обеспечения регистрации документов. Оно осуществляет следующие функции
Получает определенную ________ удостоверение документа: подписи и скрепы на документе включают наименование должности лица, подписавшего или скрепившего документ и его личную подпись
Понятие «делопроизводство» (этот термин появился во второй половине XVIII в.) обозначало деятельность, которой занималась не только и не столько канцелярия, сколько
Последняя стадия «производства дел» по «Общему учреждению министерств» - это
Появление _______ вызвало к жизни новый вид переписки - телеграммы, которые очень быстро сделались массовыми документами
Правильная организация учета на всех уровнях управления, совершенствование учетных форм документации - таковы актуальные вопросы развития _________ и его документирования в 20-е годы прошлого века
Предметы делопроизводства – это
При всем разнообразии видов и форм документов, реально циркулирующих в советских учреждениях, продолжали оставаться неупорядоченными по форме и содержанию потоки документации. В этой связи к концу ________-х гг. остро встала проблема их унификации и стандартизации
Приобретает устойчивый вид реквизит «___________», появившийся еще в XVIII в. в коллежском делопроизводстве, - это указание должности лица в дательном падеже или наименование присутственного места
Протокольный отдел (группа) выполняет следующие функции
Процедура подготовки документов в приказном делопроизводстве включала следующие основные этапы
Ревизия дел - проверка ведения дел - по «Общему учреждению министерств» составляла __________ участок делопроизводства
Самыми первыми коллегиями, учрежденными Петром I, были коллегии
Сборники образцов документов предназначались самому широкому кругу ________, которым приходилось обращаться в государственные учреждения
Секретариат выполняет следующие функции
Система ________ делопроизводства дополнительно сложила еще в конце XVIII в. системой документирования местных учреждений
Согласно Генеральному Регламенту, коллегия состояла из
Статистическая документация - важный и эффективный инструмент в управлении хозяйством. Уже в июле __________ г. были сформированы центральные (ЦСУ) и местные органы статистики, которые проводили обследования по состоянию и перспективам развития советской экономики
Столбец (столп, столпик) - в делопроизводстве приказов специфическая форма документа, _____________ из подклеенных друг к другу узких листов бумаги
Табель о рангах - _________ акт в России XVIII-XX вв.
Термин «________» происходит от сочетания слов «производство дела», а под «делом» в то время понималась не папка с документами, как в современном делопроизводственном значении этого слова, а рассматриваемый и решаемый вопрос: производство дела - это не что иное, как решение дела
Титул состоял из названия должности (генерал, президент, губернатор…), входящей в один из 14 классов Табели о рангах, самого титула, также зависящего от класса Табели. Расставьте название титулов согласно классам, начиная с I класса «____»
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием
Установите соостветствие между опредилением и содержанием орудий создания документа
Цель издания сборников образцов документов - дать полное руководство о ________ производства дел в присутственных местах с описанием «обряда делопроизводства» и приложением форм документов
Экспедиция выполняет следующие функции