В верхней части окна Конструктор расположен бланк запроса:
В реляционных БД записи в таблицах хранятся в той последовательности, в которой они были введены:
Главная таблица содержит первичный ключ и составляет часть "один" в отношении "один-к-многим", подчиненная таблица содержит такой же тип информации со стороны "много" в отношении "один-к-многим":
Главная форма может быть выведена в Режиме таблицы как простая или ленточная форма:
Для вызова MS Access следует активизировать пиктограмму на рабочем столе Windows, дважды щелкнув правой клавишей мыши на пиктограмме Microsoft Access:
Запись - строка таблицы, логически объединяющая все поля, описывающие один объект данных:
Запрос - объект, предназначенный для создания и печати документа, представляющего информацию в необходимой пользователю форме:
Имена полей могут содержать русские, латинские буквы, цифры без пробелов:
К разделам отчета относятся: область данных, где размещаются записи из источника данных, заголовок и примечание отчета, которые только однажды размещаются соответственно в начале и конце отчета:
Критерии запроса устанавливаются в строке Условие отбора и последующих строках, связанных логическим оператором OR:
Макет формы состоит из разделов: область данных (содержит данные из источника), заголовок формы (верхняя часть первой страницы), примечание формы (нижняя часть последней страницы), верхний и нижний колонтитулы (при печати формы):
Макрокоманда - инструкции, предписывающие выполнение определенных действий над объектами Access, а также элементами, составляющими эти объекты:
Операции в строке Групповые операции: SUM - сложение; AVG - среднее значение; MIN - минимальное значение; MAX - максимальное значение; COUNT - количество записей без значений:
Первичный ключ - поле или минимальный набор полей, однозначно определяющих каждую строку таблицы:
Поле с текстовым типом может иметь размер от 1 до 255 символов (по умолчанию - 32):
При поиске нужной записи таблицы по ключевому полю в начале просматривается ее индекс, находится нужное значение ключа, по указателю определяется адрес нужной записи и затем считывается запись:
Реляционная структура - совокупность элементов, в которой данные одного уровня подчинены данным другого уровня, а связи между элементами образуют древовидную структуру:
Фильтры - одноразовые запросы, без имени:
Фильтры можно применить к таблице, запросу или форме, но фильтруются всегда данные только одной таблицы:
Целостность данных - набор правил, защищающих данные от случайных изменений или удалений с помощью механизма поддержки корректности связей между связанными таблицами: